Kasy fiskalne online

Nie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, do sprzedaży dopuszczone są wyłącznie modele typu online, które gwarantują m.in. przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.

Kasa fiskalna online musi zapewniać przesyłanie danych do CRK zgodnie z odgórnie narzuconym harmonogramem - w czasie, w którym jest wykorzystywana m.in. do rejestrowania sprzedaży oraz przy wykonywaniu innego typu czynności (podczas przeglądu technicznego czy też w trakcie programowania stawek VAT). Jeżeli przedsiębiorca akurat nie korzysta ze swojego urządzenia (np. firma jest zamknięta w weekendy), nie musi być ono podłączone do internetu.

Koszt internetu do kasy fiskalnej zależy od tego, w jaki sposób urządzenie współpracuje z CRK. Dodatkowe opłaty, wynikające z transmisji danych, występują np. w przypadku modelu wyposażonego w modem GSM z kartą SIM.

Kasa online zostaje zgłoszona do ewidencji Urzędu Skarbowego w czasie instalacji (fiskalizacji), która jest wykonywana przez serwisanta. Przedsiębiorca nie musi dodatkowo zawiadamiać US o uruchomieniu urządzenia w trybie fiskalnym.

Tak. Wystawianie i wysyłanie e-paragonów fiskalnych to jedna z funkcji kasy fiskalnej online. Aby jednak wspomniane rozwiązanie było dostępne, urządzenie musi zostać najpierw zintegrowane z zewnętrznym systemem dystrybucji takich dowodów sprzedaży. Ponadto, e-paragon można zrealizować wyłącznie za zgodną klienta i w sposób z nim ustalony.

Nie. W przypadku podatników korzystających z urządzeń fiskalnych przepisy wymagają zagwarantowania klientom bezgotówkowej formy płatności. Natomiast terminal do kart to jedno z rozwiązań, na które przedsiębiorca może się zdecydować, aby dopełnić formalności.

Nie. Integracja kasy z terminalem jest całkowicie dobrowolna, a skorzystanie z takiej usługi zależy od decyzji podjętej przez przedsiębiorcę.

Co do zasady, najwyższe parametry i najbardziej rozbudowaną funkcjonalność zapewniają urządzenia systemowe, w tym modele typu all-in-one (z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową). Pamiętaj jednak, że najlepsza kasa fiskalna to taka, która będzie dopasowana do indywidualnych potrzeb Twojej działalności. A w niektórych przypadkach ważniejsze od szeroko pojętej wydajności będą np. małe gabaryty czy też dodatkowe opcje w zakresie zasilania (m.in. większa pojemność akumulatora lub możliwość naładowania baterii z powerbanka).

Kasę fiskalną online z dostawą pod wskazany adres, czyli np. do Twojego domu, możesz zamówić szybko i wygodnie w sklepie internetowym PCKF.pl. Zachęcamy też do wcześniejszego kontaktu z naszymi przedstawicielami handlowymi (telefonicznego, mailowego, na czacie). Eksperci PCKF pomogą Ci w wyborze odpowiedniego urządzenia rejestrującego, a także w przejściu przez cały proces zakupowy oraz w dopełnieniu formalności związanych z uruchomieniem kasy w trybie fiskalnym.

Obowiązek stosowania kas fiskalnych online był wprowadzany w Polsce stopniowo – zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Ministerstwo Finansów. Proces ten miał miejsce w latach 2021-2022 i w przypadku wybranych grup podatników oznaczał również konieczność wymiany dotychczasowych urządzeń rejestrujących. W rezultacie, obecnie z kas online muszą korzystać m.in. przedsiębiorcy świadczący usługi gastronomiczne (w zakresie wyżywienia), hotelowe, kosmetyczne, fryzjerskie, prawnicze, medyczne oraz związane z naprawą samochodów osobowych.

Warto również podkreślić, że aktualnie nie ma już możliwości kupienia i wdrożenia innego rodzaju kasy rejestrującej. Modele starszego typu, nazywane też offline’owymi (z papierową lub elektroniczną kopią paragonów), decyzją ustawodawcy zostały całkowicie wycofane ze sprzedaży. W związku z tym, jedyną kasą fiskalną, jaką przedsiębiorca może obecnie zainstalować w swojej firmie, jest urządzenie z funkcjami online (współpracujące z Centralnym Repozytorium Kas).

Ceny usług serwisowych dla kas fiskalnych online nie odbiegają znacząco od kosztów wynikających ze stosowania innego rodzaju urządzeń rejestrujących (modeli z papierową lub elektroniczną kopią paragonów). Dodatkowe opłaty występują w przypadku różnego typu czynności, które wymagają podjęcia interwencji przez technika, m.in. w momencie wykonania obowiązkowego przeglądu technicznego.

Szczegółowe informacje na temat cennika usług serwisowych, świadczonych w Polskim Centrum Kas Fiskalnych, otrzymasz przed zakupem swojego urządzenia.

Komunikacja kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas odbywa się za pośrednictwem wybranego przez przedsiębiorcę łącza internetowego. Natomiast dostępne obecnie modele urządzeń rejestrujących zapewniają różne sposoby transmitowania danych z CRK. W zależności od funkcjonalności konkretnej kasy online, będzie to komunikacja przez USB, Ethernet, Wi-Fi lub GSM.

Warto też pamiętać, że obowiązek prawidłowego przekazywania informacji do CRK leży po stronie podatnika korzystającego z urządzenia fiskalnego. Dlatego wybór odpowiedniego standardu komunikacyjnego to jedno z najważniejszych kryteriów przy zakupie kasy online.

Oprócz komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas, urządzenie typu online zapewnia też m.in. przechowywanie ważnej dokumentacji firmowej we wbudowanej pamięci chronionej. W ten sposób archiwizowane są np. raporty dobowe i kopie wystawianych paragonów fiskalnych. Co więcej, każda kasa fiskalna online oferuje współpracę z terminalem do kart płatniczych (w oparciu o ustandaryzowany przez ustawodawcę protokół komunikacyjny) oraz opcję realizowania paragonów w formie elektronicznej (wymagana jest do tego integracja urządzenia z zewnętrznym systemem dystrybucji wspomnianych dowodów sprzedaży).

Funkcjonalność online to też nie wszystko, na co mogą liczyć użytkownicy takich technologii sprzedaży. Dostępne modele zapewniają m.in. precyzyjne zaprogramowanie bazy towarowej i zdefiniowanie skrótów klawiszowych, łatwy montaż rolki papieru termicznego, wystawianie paragonów z logo marki w nagłówku oraz płynną współpracę z innego rodzaju urządzeniami peryferyjnymi (np. czytnikiem kodów kreskowych, wagą elektroniczną, szufladą kasową).

Kasy online to nowoczesne technologie dla firm, które zapewniają automatyzację wielu procesów związanych z prowadzeniem sprzedaży i ewidencjonowaniem obrotu. Modele tego typu gwarantują m.in. przyjazną obsługę i wygodne zarządzanie bazą towarową, szybki wydruk dokumentów fiskalnych, przechowywanie kopii paragonów w pamięci chronionej (w formie elektronicznej) oraz płynną współpracę z różnymi urządzeniami peryferyjnymi.

Ponadto, wśród kas fiskalnych online dostępne są zarówno rozwiązania typowo stacjonarne, jak i modele znajdujące zastosowanie w działalnościach mobilnych. Oferowane przez nas urządzenia różnią się bowiem nie tylko ważnymi parametrami technicznymi oraz funkcjonalnością, ale też gabarytami. W związku z tym, jedną z głównych zalet kasy fiskalnej online jest także to, że można ją z łatwością dopasować do indywidualnych potrzeb firmy.

Za kasy tradycyjne często uznaje się urządzenia starszego typu - wyposażone w papierową lub elektroniczną kopię paragonów. Wspomniane modele nazywane są też offline’owymi, gdyż, w przeciwieństwie do współczesnych rozwiązań online’owych, nie zapewniają komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas oraz wystawiania i przesyłania e-paragonów fiskalnych.

Ważną różnicą jest również szeroko pojęta wydajność, która przekłada się na jeszcze większą automatyzację codziennej pracy. Kasy fiskalne online to po prostu urządzenia z mocniejszymi podzespołami i wyższymi parametrami technicznymi (w porównaniu z urządzeniami tradycyjnymi). Ponadto, w przypadku wybranych modeli producenci oferują nawet opcję aktualizację ich oprogramowania w przyszłości. Takie rozwiązanie pozwala na zaimplementowanie nowych funkcji w zainstalowanej już kasie online.

Wymiana kasy fiskalnej offline na online wiąże się przede wszystkim z prawidłowym „zamknięciem” dotychczasowego urządzenia oraz z koniecznością jego wyrejestrowania z ewidencji Urzędu Skarbowego. Szczegółowe informacje na temat wspomnianych procedur można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Przedsiębiorca musi też wówczas w odpowiednim momencie rozpocząć prowadzenie ewidencji przy użyciu urządzenia typu online (tylko wtedy możliwe będzie kontynuowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych). A to z kolei wymaga kupienia i zainstalowania nowej kasy fiskalnej, która zapewni m.in. prawidłową łączność z serwerami CRK.

W obydwu przypadkach - „zamknięcia” starego urządzenia oraz uruchomienia modelu typu online - zachęcamy do skorzystania z pomocy ekspertów PCKF. Nasi wykwalifikowani technicy gwarantują niezbędne wsparcie w dopełnieniu wszystkich formalności oraz ciągłość pracy przy wymianie kasy fiskalnej.