Kasa online i terminal czy kasoterminal - które rozwiązanie sprzedażowo-płatnicze wybrać?

---

Rozwiązanie sprzedażowo-płatnicze, które składa się z kasy fiskalnej online i terminala do kart, to częsty wybór wielu przedsiębiorców. Warto jednak pamiętać, że nie tylko takie urządzenia zapewniają rejestrowanie obrotu i akceptowanie transakcji bezgotówkowych. Podatnik może też zdecydować się na wdrożenia kasoterminala, czyli rozwiązania all-in-one. Czym najlepiej kierować się przy wyborze odpowiedniej technologii sprzedażowo-płatniczej?

Urządzenia funkcjonujące oddzielnie

Kasy fiskalne online i terminale płatnicze to w dzisiejszych czasach jedne z najczęściej stosowanych urządzeń dla firm. Pierwsze są wdrażane i wykorzystywane przez przedsiębiorców zobligowanych do ich używania - po przekroczeniu limitu obrotu lub ze względu na rodzaj świadczonych usług. Z kolei drugie, czyli terminale płatnicze, są rozwiązaniami w pełni dobrowolnymi. Innymi słowy, podatnik sam może zdecydować, czy będzie chciał zainstalować takie urządzenie i zaoferować swoim klientom sfinalizowanie transakcji w formie bezgotówkowej. Jednak w dzisiejszych czasach coraz szersze grono przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie zarówno kasy fiskalnej online, jak i terminala płatniczego. Wynika to nie tylko z oczekiwań klientów oraz dużej popularności transakcji kartowych, ale także z wygody pracy i bezpieczeństwa towarzyszącego obrotowi bezgotówkowemu. Pisząc wprost, na płatnościach elektronicznych zyskują obydwie strony - nabywcy i sprzedawcy.

Osobną kwestią są natomiast możliwości oferowane przez wspomniane urządzenia dla firm. Mowa w szczególności o opcji ich zintegrowania (zgodnie z ustandaryzowanym protokołem komunikacyjnym), co przekłada się na późniejszą automatyzację codziennej pracy. Wówczas obydwa urządzenia współpracują ze sobą, a osoba obsługująca klienta nie musi np. dodatkowo wpisywać na terminalu kwoty do zapłaty. Za każdym razem, gdy nabywca wybierze płatność bezgotówkową, informacja na temat należności jest automatycznie przesyłana z kasy fiskalnej online. I jak łatwo zgadnąć, już tak proste udogodnienie może później znacząco ograniczyć liczbę pomyłek.

Technologia sprzedaży all-in-one

Kasoterminal to typowa technologia all-in-one. W przypadku większości modeli, w ramach jednej, zamkniętej obudowy, mamy tutaj do czynienia z połączeniem urządzenia fiskalnego, terminala płatniczego oraz aplikacji służącej do zarządzania sprzedażą i transakcjami bezgotówkowymi. Wbrew pozorom nie oznacza to, że kasoterminale są technologiami o większych gabarytach. Większość modeli z tego segmentu to wręcz urządzenia cechujące się lekką i poręczną konstrukcją. W związku z tym, takie rozwiązania all-in-one są z powodzeniem stosowane zarówno w punktach handlowych lub usługowych, jak i w działalnościach mobilnych. Tym bardziej, że zapewniają one też bezprzewodową łączność z Centralnym Repozytorium Kas.

Co więcej, z poziomu aplikacji zainstalowanej na kasoterminalu można z łatwością zarządzać zarówno sprzedażą oraz e-płatnościami, jak i oferowanym asortymentem (pozycjami towarowymi). Z pewnością pomaga w tym fakt, że cechą charakterystyczną takich urządzeń all-in-one jest również obsługa za pomocą kolorowego ekranu dotykowego.

Co przemawia za wyborem danego rozwiązania sprzedażowo-płatniczego?

W obydwu przypadkach - kasy fiskalnej online i terminal do kart lub kasoterminal - przedsiębiorca zyska technologię sprzedaży, która zapewni nie tylko rejestrowanie obrotu i wydawanie niezbędnych dokumentów, ale także przyjmowanie płatności bezgotówkowych. Czym w takim razie kierować się przy wyborze konkretnego rozwiązania?

Duże znaczenie ma m.in. kwestia dopasowania technologii sprzedaży do oczekiwań danego przedsiębiorstwa. A większe możliwości w tym zakresie - w momencie zakupu i w przyszłości, np. wtedy, gdy podatnik chce zmodernizować swoje urządzenia - oferuje kasa fiskalna online i terminal płatniczy. Wynika to po prostu z dużej liczby dostępnych modeli oraz konfiguracji. A także z tego, że po upływie kilku lat wystarczająca może okazać się wymiana tylko jednego ze stosowanych urządzeń.

Jednak z drugiej strony, kasoterminal sam w sobie jest rozwiązaniem systemowym, a wszystkie jego elementy - część fiskalna, płatnicza i software’owa - są w pełni kompatybilne i dostarczane przez jednego producenta. Z punktu widzenia przedsiębiorcy wybór takiego urządzenia all-in-one może więc wydawać się dużo prostszy. Kasoterminale są też zazwyczaj oferowane w ramach wynajmu oraz różnych planów abonamentowych. A w dzisiejszych czasach wielu podatników decyduje się na taki sposób finansowania wykorzystywanych przez siebie urządzeń. Ponadto, np. w przypadku prowadzenia działalności mobilnej, przewożenie jednego kasoterminala będzie zwyczajnie wygodniejsze, niż kasy online i terminala do kart płatniczych.