Wybór terminala płatniczego, podobnie jak każdego innego urządzenia dla firmy, powinien być podyktowany potrzebami danej działalności gospodarczej. Dotyczy to zarówno sposobu działania - przewodowego lub bezprzewodowego - jak i różnych parametrów czy funkcji. Na szczęście w dzisiejszych czasach przedsiębiorca może z łatwością sięgnąć po odpowiedni terminal płatniczy.
W tym artykule przeczytasz:
Cechą wspólną wszystkich terminali płatniczych jest obsługa transakcji bezgotówkowych. W zależności od funkcjonalności danego modelu, mogą to być wyłącznie płatności kartowe lub też te dokonywane przy użyciu smartfonów, smartwatchy czy nawet przez BLIK-a. Warto jednak pamiętać, że współcześnie możliwości takich urządzeń nie ograniczają się wyłącznie do tego, aby zapewnić klientom sfinalizowanie transakcji w formie elektronicznej. Dostawcy terminali i usług płatniczych mają w swoich ofertach modele zapewniające wdrożenie dodatkowych rozwiązań. Dzięki temu przy użyciu omawianych urządzeń można m.in. sprzedawać doładowania do telefonów komórkowych, przyjmować opłaty za media (gaz, wodę, prąd), obsługiwać przesyłki kurierskie oraz wypłacać gotówkę (w ramach funkcji cashback). Istnieje więc wiele powodów, dla których warto korzystać z terminala, a akceptowanie transakcji bezgotówkowych to tylko jeden z nich.
Stacjonarne terminale płatnicze są dobrą propozycją dla różnego typu placówek handlowych i usługowych. Takie urządzenia można w prosty sposób zintegrować z resztą rozwiązania systemowego oraz ustawić w miejscu łatwo dostępnym dla klientów. Duża wygoda obsługi dotyczy w szczególności tych terminali stacjonarnych, które da się wdrożyć w zestawie z PIN padem. W takim przypadku pierwsze ze wspomnianych urządzeń znajduje się blisko sprzedawcy, natomiast drugie - po stronie nabywcy. Dzięki temu przedsiębiorca lub pracownik firmy nie musi przy każdej płatności podawać terminala klientowi. Co więcej, pomimo faktu, że mowa o rozwiązaniach stacjonarnych (przewodowych), urządzenia tego typu nie cechują się wcale dużymi gabarytami. W związku z tym, bez problemu zmieszczą się nawet na stanowiskach pracy o niedużej powierzchni, np. na wyspach sklepowych.
Terminale bezprzewodowe kojarzą się przede wszystkim z mobilnym obsługiwaniem klientów. Wynika to nie tylko z łączności, która nie wymaga zastosowania żadnych kabli, ale także z niewielkich gabarytów oraz działania na zasilaniu akumulatorowym. Przenośne terminale płatnicze sprawdzają się więc znakomicie m.in. przy dostawie produktów do klientów, świadczeniu usług z dojazdem, w food truckach lub w czasie prowadzenia sprzedaży obwoźnej na bazarach i targowiskach. Nie oznacza to jednak, że nie można ich stosować w różnego typu placówkach stacjonarnych. Terminale mobilne są często wdrażane np. w większych punktach gastronomicznych - barach, pubach, kawiarniach oraz restauracjach. Dzięki temu pracownicy lokalu mogą później zaoferować klientom wygodne dokonanie płatności kartą lub telefonem przy zajmowanym stoliku.
„Tradycyjny” terminal płatniczy nie jest jedynym rozwiązaniem, po które może sięgnąć przedsiębiorca. Do wyboru są też np. nowoczesne urządzenia all-in-one, czyli kasoterminale. Technologie tego typu to dobra propozycja dla podatników, którzy nie korzystają jeszcze z kasy lub drukarki rejestrującej. Jednym z elementów kasoterminala jest bowiem część fiskalna, pozwalająca m.in. na zgodne z przepisami ewidencjonowanie obrotu oraz wystawianie niezbędnych dokumentów (paragonów, faktur, raportów). Kluczowa w ich przypadku jest jednak obecność wbudowanego terminala płatniczego. Dzięki temu omawiane urządzenia zapewniają też akceptowanie transakcji bezgotówkowych.
Ponadto, osobną grupę technologii płatniczych dla firm stanowią tzw. softposy. Pod tą nazwą kryją się aplikacje, które można zainstalować np. na smartfonie. Co ważne, programy tego typu również są oferowane przez zaufanych oraz najbardziej doświadczonych dostawców terminali i usług płatniczych, m.in. Polskie ePłatności i PolCard. Dzięki temu terminal w telefonie będzie praktycznym i w pełni bezpiecznym rozwiązaniem dla biznesu, które umożliwia szybkie akceptowanie płatności zbliżeniowych.
Wybór terminala płatniczego zależy przede wszystkim od sposobu obsługi klientów oraz charakteru prowadzonej działalności.
Dlatego z reguły firmy zajmujące się sprzedażą stacjonarną decydują się na terminale przewodowe, natomiast przedsiębiorcy świadczący usługi mobilne lub dostarczający towary do klientów wybierają terminale bezprzewodowe. Chociaż nic również nie stoi na przeszkodzie, aby np. wdrożyć urządzenie przenośne w działalności typowo stacjonarnej, takiej jak restauracja, sklep czy hotel.
Dodatkowo, przed podjęciem decyzji należy przeanalizować wszystkie najważniejsze funkcje danego terminala płatniczego oraz opcje w zakresie jego integracji z resztą rozwiązania systemowego, np. z kasą fiskalną lub oprogramowaniem.
Terminal stacjonarny pracuje w jednym miejscu, a terminal mobilny można swobodnie przenosić i wykorzystywać w różnych lokalizacjach.
Urządzenia stacjonarne (przewodowe) są najczęściej stosowane m.in. w sklepach, hotelach, lokalach gastronomicznych i różnego rodzaju punktach usługowych. Terminale mobilne wyposażone są natomiast w akumulator oraz moduły łączności bezprzewodowej. I dzięki temu sprawdzają się także podczas dostaw produktów, wizyt u klientów czy sprzedaży prowadzonej poza siedzibą firmy.
Terminal z PIN padem sprawdzi się przede wszystkim w miejscach o dużym natężeniu ruchu klientów.
Takie rozwiązanie pozwala ustawić jedno urządzenie (terminal płatniczy) po stronie kasjera i drugie (PIN pad) w miejscu dobrze dostępnym dla klientów. Dzięki temu obsługa nabywców przebiega zdecydowanie szybciej i wygodniej. Każdorazowe przyjęcie płatności bezgotówkowej nie wymaga bowiem przestawiania terminala płatniczego z miejsca na miejsce.
Nie, nowoczesne terminale umożliwiają przyjmowanie wielu różnych form płatności.
Oprócz tradycyjnych kart debetowych czy kredytowych, obsługiwane są również płatności telefonem, smartwatchem, BLIK-iem oraz innymi rozwiązaniami wykorzystującymi technologię zbliżeniową. Zakres dostępnych metod zależy od modelu urządzenia oraz oferty operatora transakcji bezgotówkowych.
Współczesne terminale płatnicze zapewniają znacznie więcej niż tylko obsługę transakcji bezgotówkowych.
W zależności od rodzaju terminala i rozwiązań oferowanych przez danego agenta rozliczeniowego, możliwe będzie m.in. sprzedawanie doładowań telefonicznych, obsługiwanie przesyłek kurierskich, przyjmowanie opłat za media, realizowanie wypłat gotówki w ramach usługi cashback czy nawet uruchomienie programu lojalnościowego dla klientów.
Tak, współczesne terminale płatnicze mogą współpracować z kasami fiskalnymi online.
Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie kwoty transakcji pomiędzy wspomnianym urządzeniem rejestrującym a terminalem. Dzięki temu ogranicza się liczbę pomyłek podczas obsługi klientów oraz przyspiesza realizację płatności.
Kasoterminal to urządzenie łączące funkcje kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
Rozwiązanie tego typu umożliwia jednoczesne ewidencjonowanie sprzedaży oraz przyjmowanie płatności bezgotówkowych. Dzięki temu przedsiębiorca może korzystać z jednego urządzenia, zamiast z osobnej kasy fiskalnej i terminala.
Kasoterminal będzie dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy potrzebują zarówno funkcji fiskalnych, jak i płatniczych.
Urządzenie sprawdzi się szczególnie w nowych działalnościach gospodarczych oraz firmach planujących wymianę starszych technologii sprzedaży na nowoczesne rozwiązania typu all-in-one. Co więcej, kasoterminal będzie funkcjonalnym i wygodnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców prowadzących handel mobilny lub świadczących usługi z dojazdem do klientów.
Tak, terminale bezprzewodowe są bardzo często wykorzystywane w restauracjach, kawiarniach i barach.
Mobilność takiego urządzenia sprawia, że kelner może podejść do stolika zajmowanego przez klienta i przyjąć płatność (bez konieczności kierowania nabywcy do stanowiska kasowego). W związku z tym, wspomniane rozwiązanie poprawia komfort obsługi oraz skraca czas realizacji transakcji.
Softpos to aplikacja mobilna, która pozwala zamienić firmowego smartfona w terminal płatniczy.
Po instalacji odpowiedniego oprogramowania na swoim telefonie przedsiębiorca może zacząć akceptować płatności zbliżeniowe bez konieczności korzystania z tradycyjnego terminala. Jest to ciekawe rozwiązanie dla małych firm oraz działalności mobilnych.
Tak. Softposy, podobnie jak tradycyjne terminale do kart, spełniają rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa płatności.
Aplikacje tego typu są oferowane przez renomowanych operatorów płatności bezgotówkowych i wykorzystują zaawansowane mechanizmy szyfrowania danych. Dzięki temu poziom bezpieczeństwa softposów jest porównywalny z klasycznymi terminalami płatniczymi.
W większości przypadków tak, ponieważ klienci coraz częściej oczekują możliwości zapłacenia za towary lub usługi w formie bezgotówkowej.
Akceptowanie kart płatniczych, BLIK-a czy płatności mobilnych zwiększa wygodę zakupów i może pozytywnie wpływać na poziom sprzedaży. Warto też pamiętać, że każdy przedsiębiorca, który do rejestrowania obrotu używa kasy fiskalnej, jest zobligowany do zapewnienia swoim klientom bezgotówkowej formy płatności. Natomiast terminal do kart to jedno z tych rozwiązań, które pozwala w najprostszy sposób dopilnować tych formalności. Ponadto, takie urządzenie gwarantuje też bezpieczny i szybki przebieg transakcji bezgotówkowych.
Najlepszy terminal to taki, który odpowiada rzeczywistym potrzebom firmy.
Inwestycja w odpowiednie rozwiązanie przyczyni się do automatyzacji codziennej pracy i tym samym zwiększy zyski z prowadzonej sprzedaży. Dlatego przy wyborze terminala należy uwzględnić sposób obsługi klientów, liczbę akceptowanych transakcji, miejsce prowadzenia działalności oraz potrzebę integracji z innymi elementami systemu, np. kasą fiskalną online. Co więcej, współcześnie warto też zwrócić uwagę na usługi dodatkowe, które są oferowane przez agentów rozliczeniowych (dostawców terminali). Takie funkcje, jak np. cashback czy przesyłki kurierskie, potrafią w dużym stopniu zwiększyć zainteresowanie danym punktem handlowym lub usługowym.
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00,
sob. 8:00 - 16:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Lelewela 6E
80-442 Gdańsk
tel.: +48 58 882 00 00
gdansk@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00