Współpraca kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym - co warto wiedzieć?

---

Oferowane współcześnie kasy fiskalne wyróżniają się m.in. tym, że zapewniają ustandaryzowaną komunikację z terminalami płatniczymi. Natomiast integracja obydwu urządzeń, wykonana przez technika, pozwala zautomatyzować codzienną pracę i ograniczyć tym samym liczbę pomyłek w codziennej pracy.

Wymogi techniczne i integracja obydwu urządzeń

Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących definiuje szczegółowo, jakie funkcje i rozwiązania muszą zapewniać urządzenia tego typu. Dotyczy to nie tylko ewidencjonowania sprzedaży czy wystawiania niezbędnych dokumentów (paragonów, raportów itp.), ale także współpracy z terminalem do kart płatniczych. Warto przywołać paragraf 44. wspomnianego Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii, opisujący tę kwestię:

„Kasa, z wyłączeniem drukarek fiskalnych, współpracuje z terminalem płatniczym przy użyciu protokołu komunikacyjnego współpracy kasy z terminalem płatniczym, który obejmuje zestawy poleceń związanych z:

• czynnościami inicjowanymi przez kasę i wykonywanymi przez terminal płatniczy, w szczególności transakcją płatniczą;
• czynnościami inicjowanymi przez terminal płatniczy i wykonywanymi przez kasę, w szczególności wydrukiem potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego;
• innymi czynnościami, w szczególności w zakresie nawiązywania i utrzymania współpracy pomiędzy urządzeniami oraz informowaniem o niedostępności czynności wykonywanych przez kasę albo terminal płatniczy”.

Jak wynika z powyższego, mowa o ustandaryzowanej łączności pomiędzy obydwoma urządzeniami. Aby jednak taka współpraca stała się faktem, terminal płatniczy musi zostać najpierw zintegrowany z kasą fiskalną online - zgodnie z obowiązującym protokołem komunikacyjnym. Ponadto, czynność ta może zostać wykonana przez serwisanta urządzeń rejestrujących. Omawianą integrację da się też przeprowadzić w dowolnym momencie - zarówno w czasie instalacji kasy fiskalnej online w firmie, jak i w przyszłości.

Automatyzacja codziennej pracy i mniej pomyłek

Odpowiadając na pytanie, czemu ma służyć integracja kasy online i terminala płatniczego, warto skupić się na dwóch kwestiach. Po pierwsze, współpraca obydwu urządzeń usprawnia wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sprzedaży. Przykładowo: osoba obsługująca klienta nie musi wtedy za każdym razem wpisywać ręcznie na terminalu kwoty do zapłaty. Informacja ta jest przesyłana bezpośrednio z kasy fiskalnej, ograniczając tym samym ewentualne pomyłki przy finalizowaniu transakcji.

Po drugie, integracja omawianych urządzeń służy lepszej kontroli podatników ze strony organów skarbowych. Wynika to z tego, że kasa fiskalna online, połączona z terminalem do kart, przy współpracy z Centralnym Repozytorium Kas (systemem Ministerstwa Finansów) będzie też przesyłała dane dotyczące akceptowanych płatności bezgotówkowych.

Dodatkowe korzyści płynące z posiadania terminala płatniczego

Obowiązujące przepisy fiskalne nie obligują przedsiębiorców do stosowania terminali płatniczych. Jednak posiadanie takiego urządzenia niesie za sobą wiele korzyści i pozwala wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów. Wynika to z tego, że obrót bezgotówkowy każdego dnia zyskuje na popularności i coraz szersze grono konsumentów woli płacić za zakupy w formie elektronicznej. Ponadto, posiadając terminal do kart płatniczych, przedsiębiorca może zaoferować swoim klientom nie tylko szybkie i bezpieczne sfinalizowanie transakcji, ale także różne usługi dodatkowe, np. doładowania do telefonów komórkowych, przyjmowanie opłat za rachunki, obsługę przesyłek kurierskich czy cashback (wypłaty gotówki). Wszystko to przekłada się na większe zadowolenie nabywców oraz wzrost dochodów z prowadzonej działalności.

A pozostając przy firmowych finansach, dla wielu polskich przedsiębiorców, korzystających z terminali płatniczych, istotne okazują się także mniejsze ilości gotówki, którą trzeba na co dzień przechowywać. Ewentualnie też - rzadsze wizyty we wpłatomatach, co przekłada się na oszczędność czasu.