Przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas

---

Kasy fiskalne online to urządzenia rejestrujące sprzedaż, które muszą transmitować dane do Centralnego Repozytorium Kas (systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów). Jednym z najważniejszych obowiązków użytkownika takiej technologii jest więc zapewnienie połączenia z CRK.

W jaki sposób kasa online współpracuje z CRK?

Kasy fiskalne online łączą się z Centralnym Repozytorium Kas za pomocą łącza internetowego. Sposób takiej komunikacji jest zależny zarówno od funkcjonalności konkretnego urządzenia rejestrującego, jak i infrastruktury obecnej w danej działalności gospodarczej. Wśród kas online dostępne są modele wyposażone w złącza komunikacyjne Ethernet (do pracy w sieci LAN), moduły Wi-Fi lub modemy GSM (wewnętrzne lub zewnętrzne). Podatnik powinien więc zainstalować urządzenie, którego funkcjonalność będzie dostosowana do łącza internetowego dostępnego w firmie (przewodowego lub bezprzewodowego).

Jakie informacje i kiedy są transmitowane do CRK?

Kasa rejestrująca online przekazuje dane do Centralnego Repozytorium Kas w sposób automatyczny (bez udziału użytkownika). Cała procedura odbywa się zgodnie z odgórnie ustalonym harmonogramem. Ten z kolei jest przyznawany konkretnemu urządzeniu już podczas wykonywania fiskalizacji, czyli przy uruchamianiu danego modelu w trybie fiskalnym przez serwisanta. Co więcej, kasa online transmituje do CRK informacje dotyczące zarówno wystawianych dokumentów fiskalnych oraz niefiskalnych, jak i innych zdarzeń, np. przeprowadzonych przeglądów technicznych czy zmian w zaprogramowanych stawkach VAT.

Wniosek o przesyłanie danych w ustalonych odstępach czasowych

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących przewiduje sytuacje, w przypadku których podatnik nie ma możliwości technicznych, aby zapewnić automatyczną transmisję danych do Centralnego Repozytorium Kas - w okresach zgodnych z harmonogramem przydzielonym przez CRK. Najczęściej wynika to z braku dostępu do stałego łącza internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego).

W takich okolicznościach przedsiębiorca może złożyć do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego wniosek o pozwolenie na przesyłanie wymaganych informacji w ustalonych odstępach czasowych. Wzór takiego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Co ważne, do wniosku należy dołączyć wykaz urządzeń fiskalnych, których dotyczy składany dokument. Musi się tam znaleźć m.in. numer ewidencyjny każdej kasy online.