Aplikacja e-Paragony i HUB paragonowy - co zapewniają rozwiązania od MF?

---

Aplikacja mobilna e-Paragony i funkcjonujący w jej ramach HUB paragonowy to narzędzia od Ministerstwa Finansów, z których mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i konsumenci. Obydwa rozwiązania mają zaś znaczenie w kontekście urządzeń fiskalnych online oraz kas wirtualnych. Pozwalają one bowiem na zgodne z przepisami przesyłanie i odbieranie paragonów elektronicznych.

Bezpłatne narzędzie do udostępniania i gromadzenia e-paragonów

Początki aplikacji mobilnej e-Paragony sięgają stycznia 2022 roku, czyli momentu, w którym wspomniane rozwiązanie zostało udostępnione użytkownikom urządzeń przenośnych z systemem operacyjnym Android oraz iOS. Warto przypomnieć, że wówczas narzędzie informatyczne od MF miało jeszcze ograniczoną funkcjonalność i nie umożliwiało m.in. zautomatyzowanego odbierania cyfrowych dowodów sprzedaży z kas fiskalnych online. Obecnie jednak, za sprawą uruchomienia tzw. HUB-u paragonowego we wrześniu 2023 roku, wspomniana opcja jest już dostępna. Co więcej, Ministerstwo Finansów stale rozwija omawianą aplikację, dzięki czemu jej użytkownicy mogą korzystać z dodatkowych funkcji. Przykładowo: aktualnie do dyspozycji jest praktyczna opcja współdzielenia numeru KID (identyfikatora), która pozwala na gromadzenie w jednym miejscu e-paragonów odbieranych przez różne osoby.

Ponadto, na podkreślenie zasługuje fakt, że od początku swojego istnienia narzędzie od Ministerstwa Finansów jest rozwiązaniem w pełni bezpłatnym - zarówno dla przedsiębiorców korzystających z kas online, jak i dla konsumentów. Z miesiąca na miesiąc rośnie również liczba urządzeń rejestrujących, które gwarantują kompatybilność z aplikacją e-Paragony. Nie dziwi więc fakt, że omawiane rozwiązania sprzedażowe cieszą się coraz większą popularnością. Poza tym, same w sobie paragony elektroniczne są wygodniejsze do przechowywania oraz przyczyniają się do mniejszego zużycia rolek papieru termicznego. Wydawanie takich dowodów sprzedaży ma więc korzystny wpływ na środowisko, jak również obniża koszty eksploatacji.

Przepisy dotyczące wydawania cyfrowych dowodów sprzedaży

Biorąc pod uwagę przepisy definiujące kwestie związane z wydawaniem e-paragonów fiskalnych, kluczowe znaczenie mają w szczególności zasady zawarte w ustawie o podatku od towarów i usług oraz w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z treścią przywołanych aktów prawnych, wspomniane dowody sprzedaży można realizować przy użyciu urządzeń online (kas, drukarek, kasoterminali) oraz technologii mających postać oprogramowania (tzw. wirtualnych). Ponadto, przy wydaniu e-paragonu kluczowa jest każdorazowa zgoda konsumenta korzystającego z usług firmy. W myśl przepisów klient musi bowiem zaakceptować konkretną formę udostępnienia cyfrowego dowodu sprzedaży i dopiero po takich „uzgodnieniach” przedsiębiorca może mu przesłać dokument w formie elektronicznej - np. za pośrednictwem aplikacji od Ministerstwa Finansów. I co najważniejsze, w sytuacji wydania e-paragonu nie trzeba dodatkowo wystawiać żadnego wydruku. Cyfrowy dowód sprzedaży ma taką samą moc prawną, jak papierowy dokument z kasy lub drukarki fiskalnej.