Drukarki fiskalne

Drukarka fiskalna do rejestrowania sprzedaży

Drukarka fiskalna online, podobnie jak kasa fiskalna online, to urządzenie o określonych standardach technicznych, umożliwiające prowadzenie ewidencji obrotu i podatku należnego VAT zgodnie z określonymi przez ustawodawcę przepisami. Przede wszystkim więc, pozwala na rejestrowanie sprzedaży towarów lub usług, wystawianie paragonów dla klientów indywidualnych oraz transmitowanie niezbędnych danych przez internet do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Naturalnie, drukarki fiskalne online różnią się od kas fiskalnych online w istotnych kwestiach, z czego biorą się zarówno pewne ograniczenia, jak i dodatkowe możliwości.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

---

Drukarka fiskalna i system sprzedaży

W przeciwieństwie do kasy fiskalnej, drukarka fiskalna nie jest urządzeniem „samodzielnym”. To technologia, która do prawidłowego funkcjonowania wymaga przede wszystkim dwóch elementów.

• Program sprzedażowy (handlowy, handlowo-magazynowy, gastronomiczny, hotelarski itp.) - to z jego poziomu są przeprowadzane transakcje i wystawiane dokumenty (paragony, faktury VAT, różne wydruki niefiskalne).

• Terminal komputerowy typu POS czy np. tablet kasjerski - za jego pomocą obsługiwane jest wspomniane oprogramowanie sprzedażowe, umożliwiające wywoływanie konkretnych działań na drukarce fiskalnej.

Drukarka rejestrująca, razem z komputerem oraz stosownym programem dla firmy tworzy podstawowy system sprzedaży, który przede wszystkim pozwala na zgodne z przepisami ewidencjonowanie obrotu i wystawianie paragonów dla klientów. Naturalnie, całe rozwiązanie systemowe oferuje znacznie szersze możliwości - zwłaszcza jeśli jest rozbudowane o dodatkowe technologie peryferyjne i narzędzia informatyczne.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Sprawdź już teraz pozostałe elementy systemu sprzedaży:

• Terminale komputerowe typu POS i tablety kasjerskie
• Oprogramowanie dla handlu i usług

---

Drukarki fiskalne i komunikacja z CRK

Według obowiązujących przepisów, drukarka fiskalna online musi transmitować niezbędne dane do serwerów Ministerstwa Finansów - w sposób zautomatyzowany i zgodnie z odgórnie ustalonym harmonogramem. Są to informacje m.in. o prowadzonej ewidencji obrotu, wystawianych paragonach czy wykonywanych przeglądach serwisowych. Przedsiębiorca jest zobowiązany do zapewnienia warunków umożliwiających komunikację drukarki fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas, która będzie wymagana już w momencie instalacji i fiskalizacji urządzenia rejestrującego.

Sama transmisja danych odbywa się za sprawą przewodowego lub bezprzewodowego połączenia internetowego. Wybór metody przesyłania informacji do CRK wynika nie tylko z preferencji przedsiębiorcy, ale przede wszystkim z infrastruktury dostępnej w placówce oraz tego, jakie standardy komunikacyjne oferuje drukarka fiskalna online. Dostępne na rynku urządzenia przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas na kilka sposobów:

• przez port USB - po podłączeniu drukarki fiskalnej do komputera z dostępem do internetu,
• przez port Ethernet - z wykorzystaniem sieci LAN, działającej w punkcie,
• przez Wi-Fi - za pośrednictwem sieci bezprzewodowej, udostępnionej przy użyciu firmowego routera albo smartfona (jako hotspot)
• przez GSM - zdalne połączenie za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego modemu i karty SIM, poza infrastrukturą sieciową przedsiębiorstwa.

Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy, w zależności od nawyków użytkowych, warunków technicznych w miejscu pracy czy też specyfiki prowadzenia działalności. Na przykład, kiedy jedna metoda łączności doskonale sprawdzi się w danym punkcie handlowym bądź usługowym (LAN), inna znów będzie idealna do wykonywania obowiązków w trybie mobilnym (GSM).

Należy wspomnieć, że dostępne na rynku drukarki fiskalne online nierzadko oferują różne standardy komunikacji z CRK albo umożliwiają rozbudowę o wskazane przez użytkownika rozwiązania (np. zastosowanie modułu Wi-Fi czy modemu GSM). Niemniej, przed zakupem konkretnego urządzenia rejestrującego warto omówić kwestię łączności z CRK w przypadku prowadzonej działalności. To sposób, aby uniknąć komplikacji zarówno podczas fiskalizacji urządzenia rejestrującego, jak i później, w ramach obowiązkowej, automatycznej transmisji danych do serwerów MF.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Dowiedz się więcej o fiskalizacji urządzenia rejestrującego i łączności z CRK:

• Przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas
• Fiskalizacja kasy online - na czym polega ta procedura i kto ją wykonuje?

---

Współpraca z programami dla firm i urządzeniami peryferyjnymi

Drukarka fiskalna zawsze działa we współpracy z oprogramowaniem dla biznesu. Jednak wybierając tego typu urządzenie rejestrujące, należy upewnić się, że jest ono kompatybilne z planowanym narzędziem informatycznym. Odpowiadają za to protokoły komunikacyjne, dostępne w danym modelu drukarki fiskalnej. Jeśli urządzenie posiada ich odpowiednie rodzaje, użytkownik może liczyć na skuteczną, wygodną integrację z wybranym przez siebie programem dla handlu lub usług.

Jeśli chodzi o drukarki fiskalne i urządzenia peryferyjne, zazwyczaj nie są one bezpośrednio połączone ze sobą. Działania tych technologii „koordynuje” terminal komputerowy POS z zainstalowanym programem sprzedażowym. To on umożliwia współpracę drukarki fiskalnej i takich urządzeń, jak waga elektroniczna, skaner kodów kreskowych czy terminal płatniczy. Bezpośrednio do drukarki fiskalnej online są podłączone tylko takie elementy rozwiązania systemowego, jak wspomniany komputer POS czy też szuflada kasjerska lub dodatkowy wyświetlacz wolnostojący.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Przy okazji przeczytaj o innych rozwiązaniach dla firm:

• Oprogramowanie sprzedażowe dla firmy - jak wybrać to odpowiednie?
• Komputery POS i tablety kasjerskie - różne propozycje dla różnych systemów sprzedaży
• Szuflady kasowe dla sklepów, restauracji i punktów usługowych

---

Drukarki fiskalne online - rodzaje urządzeń

Różne branże i typy działalności charakteryzują się odmiennymi potrzebami biznesowymi. Ma to swoje odzwierciedlenie w dostępnych na rynku technologiach sprzedaży, także jeśli chodzi o drukarki fiskalne online. W naszej ofercie znajdziesz modele różniące się pod wieloma względami. Z pewnością warto na wstępie uwzględnić zasadniczy podział na:

• stacjonarne drukarki fiskalne online: stworzone do pracy w małych, średnich i wielkopowierzchniowych punktach handlowych oraz usługowych; zazwyczaj posiadają większe wymiary, za którymi jednak idą też wyższe parametry użytkowe oraz dodatkowe rozwiązania technologiczne;
• przenośne drukarki fiskalne online: idealne do działania w trybie mobilnym, np. podczas handlu obwoźnego bądź świadczenia usług z dojazdem do klientów; świetnie sprawdzają się w najmniejszych placówkach o ograniczonej przestrzeni na stanowisku pracy; charakteryzują się kompaktowymi, poręcznymi konstrukcjami, solidnym wykonaniem i dobrym czasem pracy na zasilaniu akumulatorowym.

Zobacz różne typy drukarek fiskalnych:

• Małe drukarki fiskalne
• Stacjonarne drukarki fiskalne
• Mobilne drukarki fiskalne

Przeczytaj także tutaj o przenośnych i stacjonarnych drukarkach fiskalnych:

• Urządzenie fiskalne stacjonarne czy mobilne - jakie są różnice?

Można też wyszczególnić urządzenia wyspecjalizowane w konkretnym zakresie zadań. Do takich przykładów należałaby np. biletowa drukarka fiskalna (inaczej drukarka fiskalna z funkcją bileterki, sprawdzająca się w transporcie, przy świadczeniu różnego typu usług przewozowych i biletowanych) czy apteczna drukarka fiskalna (inaczej drukarka apteczna, oferująca szerszy wybór opcji i wystawianych dokumentów, realizowanych m.in. w placówkach medycznych, aptekach, sklepach zielarskich, hurtowniach farmaceutycznych bądź punktach kosmetyczno-zdrowotnych).

---

Drukarka fiskalna online - najważniejsze parametry i funkcje

Jaka drukarka fiskalna okaże się najlepsza dla systemu sprzedaży w firmie? Taka, która skutecznie odpowie na preferencje użytkownika oraz potrzeby prowadzonego biznesu. Stąd też poszczególne drukarki fiskalne różnią się pod wieloma względami - zarówno parametrów i dostępnych funkcji, jak i rozwiązań konstrukcyjnych czy designu. Jeśli szukasz drukarki fiskalnej dla handlu lub usług, warto, abyś zwrócił uwagę na istotne aspekty tego typu urządzeń.

• Komunikacja z CRK - to kwestia związana nie tylko z komfortem pracy, ale przede wszystkim z obowiązującymi przepisami. Dostępne u nas drukarki fiskalne online przesyłają dane do serwerów Ministerstwa Finansów w ramach przewodowych (USB, Ethernet) lub bezprzewodowych połączeń internetowych (Wi-Fi, GSM). Zdecyduj, jaką metodę wolisz, sprawdź, na co w tym aspekcie pozwala infrastruktura dostępna w Twojej firmie i upewnij się, że wybrany przez Ciebie model oferuje wykorzystanie planowanych rozwiązań.
• Wymiary i waga - cechy, które okażą się istotne zarówno w punkcie handlowym lub usługowym, jak i podczas pracy w trybie mobilnym. Wielkość urządzenia rejestrującego z pewnością będzie miała spore znaczenie w małych placówkach, gdzie przestrzeń stanowiska kasjerskiego jest dość ograniczona. Kompaktowa, lekka i poręczna drukarka fiskalna, którą wygodnie obsługuje się oburącz czy transportuje (w kieszeni kurtki, damskiej torebce, samochodowym schowku) stanie się idealnym rozwiązaniem w przypadku wykonywania obowiązków sprzedażowych w terenie.
• Współpraca z programami dla firm i technologiami sprzedaży - ten aspekt zadecyduje o możliwościach stworzenia skutecznego rozwiązania systemowego. Obsługa odpowiednich protokołów komunikacyjnych zapewni kompatybilność z różnymi narzędziami informatycznymi (dla handlu, zarządzania magazynem, działalności gastronomicznej itd.), zaś wyposażenie w stosowne złącza – zgodność z urządzeniami takimi, jak terminal komputerowy czy szuflada kasowa.
• Technologia druku - łączy szereg ważnych aspektów, wpływających na komfort i efektywność pracy. Chodzi m.in. o łatwą instalację papieru termicznego - na zasadzie „wrzuć i pracuj” - jaką zapewniają różnego typu mechanizmy: clamshell, drop-in czy easy load. Nieraz dodatkowym udogodnieniem staje się wbudowany obcinacz, pozwalający na sprawne wydawanie estetycznie odciętych paragonów. Ponadto, drukarki fiskalne potrafią zaoferować obsługę rolek o różnej szerokości (np. 57 mm, 80 mm) i długości (nawet 100 m). Dodatkowo, dają dostęp do szeregu opcji w zakresie konfiguracji wydruku, takich jak superformatka, „zagęszczenie” czcionki (oszczędność papieru) czy umieszczanie różnych elementów na wystawianych dokumentach (m.in. logo firmy, kody kreskowe i QR).
• E-paragony - obecnie istnieje możliwość wydania nabywcy paragonu fiskalnego z pominięciem papierowego wydruku. Musi to się jednak odbyć za zgodą klienta i w ustalony z nim sposób. Wiele drukarek fiskalnych online pozwala na emitowanie e-paragonów i udostępnianie ich po wcześniejszej integracji z zewnętrznym systemem dystrybucji (takim jak np. HUB paragonowy od Ministerstwa Finansów).
• Przyciski nawigacyjne i wyświetlacze - czyli elementy związane z wygodą użytkowania danej technologii oraz sprawną obsługą klientów. Dzisiejsze drukarki fiskalne są wyposażane w ergonomicznie umiejscowione klawisze, ułatwiające korzystanie z funkcji urządzenia. Znowu wyświetlacze drukarek fiskalnych mają przede wszystkim zapewnić dobry dostęp do informacji o przebiegu transakcji. W tym celu oferują różne rozwiązania - choćby wybór wariantu konstrukcyjnego, który umożliwi zaaranżowanie wygodnego stanowiska obsługi klientów (ekran zintegrowany z obudową, zamontowany na tzw. „chorągiewce”, podwieszany lub zewnętrzny). Zdarza się też, że wyświetlacz drukarki online pozwala na dodatkowe działania np. emitowanie treści reklamowych w postaci grafik czy w formie wideo.
• Atrakcyjne wzornictwo - chodzi nie tylko o solidne wykonanie, elegancki wygląd bądź kolory współgrające z wystrojem wnętrza punktu albo z barwami firmowymi - czyli o aspekty wizualne, sprawiające, że dany model staje się wizytówką firmy. Design drukarki fiskalnej może uwzględniać również korzyści użytkowe. Przykłady? Opcja pracy w pozycji poziomej lub pionowej czy też montaż specjalnego uchwytu na urządzenia mobilne - typu tablet kasjerski lub smartfon - w celu stworzenia kompaktowego rozwiązania sprzedażowego.
• Dodatkowe wyposażenie - ono również może okazać się potrzebne. Dołączony wyświetlacz wolnostojący czy etui na mobilną drukarkę fiskalną to z jednej strony rozwiązania opcjonalne, z drugiej natomiast - pomagające w aranżacji wygodnego stanowiska pracy lub zadbaniu o stan techniczny i wizualny posiadanego urządzenia.
• Baza PLU - przede wszystkim trzeba pamiętać, że jeśli chodzi o drukarkę fiskalną, pozycje towarowe są zdefiniowane w programie sprzedażowym, nie bezpośrednio na urządzeniu (jak w przypadku kasy fiskalnej). Co nie zmienia faktu, że poszczególne modele współpracują z bazą towarową o różnej pojemności. To natomiast wpływa na zasobność asortymentu, jaki firma będzie mogła obsługiwać w ramach ewidencji obrotu. Trzeba jednak przyznać, że drukarki fiskalne online obsługują zdecydowanie większe bazy PLU, w których może znaleźć się od 100 000 do nawet 1 000 000 pozycji towarowych, zdefiniowanych w programie sprzedażowym.

Szybkie pytania i odpowiedzi:

Wybrane drukarki fiskalne online - poznaj ich możliwości!

• Posnet Temo Online
• Novitus Deon Online
• Elzab Zeta Online
• Fawag Box
• Posnet Trio Online
• Novitus Point
• Elzab Mera Online
• Posnet Thermal XL2 Online
• Elzab Cube Online
• Novitus HD II Online

To też Ci się przyda w kontekście cech i możliwości drukarek fiskalnych online

• E-paragon fiskalny z kasy online - najważniejsze informacje
• Programowanie i obsługa bazy PLU na urządzeniach fiskalnych

---

Drukarki fiskalne od cenionych producentów

Zakup technologii sprzedaży, które z jednej strony muszą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a z drugiej mają zapewnić sprawne prowadzenie działalności, nie powinien być dziełem przypadku. Dlatego przedsiębiorcy przywiązują dużą wagę do tego, aby cechy i możliwości tych urządzeń były jak najlepiej dopasowane do potrzeb ich firm. Stawiają na znane i solidne rozwiązania, które doceniło mnóstwo użytkowników reprezentujących rozmaite dziedziny biznesu.

Właśnie takie technologie sprzedaży ma dla Ciebie Polskie Centrum Kas Fiskalnych. W naszej ofercie (zarówno stacjonarnie, jak i online) znajdziesz drukarki fiskalne od uznanych producentów - np. Posnet, Novitus, Elzab. To urządzenia, które z jednej strony oferują nowoczesne podejście do prowadzenia sprzedaży, a z drugiej - opierają się na sprawdzonych, skutecznych rozwiązaniach. Modele gotowe na wyzwania intensywnej, wymagającej pracy, zapewniające przyjazną obsługę, udowadniające, że technologie dla handlu i usług można dopasować nawet do specyficznych uwarunkowań i szczególnych oczekiwań. Po prostu - wydajne, solidnie wykonane, wielozadaniowe drukarki fiskalne online.

---

Kasa czy drukarka fiskalna - co wybrać?

To jedno z podstawowych zagadnień, nad którymi zastanawiają się przedsiębiorcy na początku swojej „fiskalnej drogi”. Tak postawione pytanie nie jest bezzasadne, ponieważ udzielona odpowiedź w dużej mierze zadecyduje o komforcie i efektywności prowadzenia sprzedaży towarów lub usług - również w kontekście dopełnienia niezbędnych wymogów prawnych. Obecność na rynku zarówno kas fiskalnych, jak i drukarek fiskalnych, świadczy o zasadności funkcjonowania i popularności obu rozwiązań. Które jednak okaże się lepsze w konkretnej sytuacji biznesowej?

Rozważania te powinno rozpocząć jak najdokładniejsze rozpoznanie i określenie preferencji użytkowych, warunków pracy i potrzeb biznesowych. W jednym przypadku istotne będzie to, z jakich rozwiązań po prostu wolisz korzystać, w drugim - które z nich są możliwe do zastosowania, zaś w trzecim - co okaże się niezbędne do działania oraz korzystne dla rozwoju Twojej firmy. Ustalenie takich kwestii, jak m.in.:

• wielkość i różnorodność oferty,
• praca w trybie stacjonarnym, mobilnym lub mieszanym,
• konieczność zastosowania urządzeń peryferyjnych,
• zakres planowanych działań sprzedażowych,

będzie miało kluczowe znaczenie nie tylko dla wyboru danego rodzaju technologii sprzedaży, ale również przy wskazaniu konkretnego modelu.

Zastosowanie kasy fiskalnej w firmie wiąże się z różnymi plusami, takimi jak niższy koszt wdrożenia urządzenia rejestrującego, w dodatku „samowystarczalnego”. W przypadku mniejszego punktu, skromniejszej oferty, braku konieczności zarządzania magazynem i rzadziej wystawianych paragonów takie rozwiązanie może się okazać w zupełności wystarczające. Ale jeśli przedsiębiorca:

• musi obsłużyć duży asortyment,
• szuka jak najwydajniejszego urządzenia, odpornego na intensywną eksploatację, do pracy przy dużym natężeniu ruchu
• potrzebuje szerszego zakresu możliwości konfiguracji wydruku,
• planuje korzystać z bardziej pogłębionych analiz i raportów sprzedażowych, kontrolować stany magazynowe, zarządzać pracą liczniejszego personelu, wdrożyć nowoczesne technologie (np. typu KDS), realizować programy lojalnościowe dla klientów itp.,

w takich okolicznościach drukarka fiskalna i system sprzedaży będą nie tyle bardzo użyteczne czy wskazane, co wręcz niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów. Mowa więc o wdrożeniu rozwiązań adekwatnych do sytuacji biznesowej - inwestycji w prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz w jego rozwój.

Oczywiście, rozwiązania te - w zależności od branży i profilu działalności (retail, e-commerce, sektor usługowy), trybu pracy (stacjonarny, mobilny) oraz innych czynników - mogą być nieco inne. W Polskim Centrum Kas fiskalnych znajdziesz drukarki fiskalne oferujące parametry, funkcje i cechy konstrukcyjne odpowiednie dla rozmaitych przedsiębiorstw.

Odkryj skuteczne drukarki fiskalne online dla różnych branż i typów działalności!

• Sieć sklepów
• Punkt handlowo-usługowy
• Bar lub restauracja
• Hotel
• Handel obwoźny i bazarowy
• Sklep internetowy
• Sklep i supermarket
• Mały sklep
• Mała gastronomia
• Apteka
• Hurtownia
• Stacja benzynowa

Więcej o wyborze pomiędzy kasą i drukarką fiskalną przeczytasz tutaj:

• Kasa czy drukarka - jakie urządzenie fiskalne wybrać?

---

Wybierz drukarkę fiskalną z rzetelnego źródła

Polskie Centrum Kas fiskalnych od lat specjalizuje się w dystrybucji kas i drukarek fiskalnych, a także innych technologii sprzedaży oraz programów biznesowych. Punkty PCKF znajdziesz w Warszawie, Poznaniu, Łodzi, Lublinie i Gdańsku, ale nasi pracownicy działają też w innych obszarach kraju.

Czeka Cię zakup pierwszej kasy fiskalnej? Planujesz kompleksowy system dla handlu lub usług? Z przyjemnością pomożemy Ci na każdym etapie całego procesu - począwszy od fachowego doradztwa, przez sprawne wdrożenie wybranych rozwiązań, a skończywszy na profesjonalnym wsparciu technicznym. Co możemy dla Ciebie zrobić?

• Zapewnimy indywidualne podejście do Twojej sytuacji biznesowej oraz podpowiemy skuteczne rozwiązania sprzedażowe - na miejscu, w naszym punkcie albo w ramach wybranej przez Ciebie formy kontaktu (telefonicznie, mailowo, przez chat na pckf.pl).
• Zagwarantujemy wygodny zakup drukarki fiskalnej online w jednej z placówek PCKF, podczas umówionego spotkania, bądź też nabycie urządzenia z dowozem - telefonicznie lub przez naszą stronę online.
• Pomożemy Ci w dopełnieniu formalności związanych z rozpoczęciem ewidencji sprzedaży przy użyciu drukarki fiskalnej.
• Zadbamy o sprawne zafiskalizowanie urządzenia rejestrującego oraz wdrożenie całego rozwiązania systemowego w Twojej firmie.
• Na spokojnie przeszkolimy Cię z obsługi technologii i narzędzi sprzedażowych, jakie u nas nabędziesz.
• Zapewnimy solidną opiekę serwisową oraz dobrą komunikację w kwestiach wymagających wsparcia technicznego.

Jeśli planujesz odwiedzić jeden z naszych punktów, aby nabyć i zainstalować drukarkę fiskalną lub porozmawiać o konkretnych rozwiązaniach sprzedażowych, zachęcamy do wcześniejszego kontaktu. Pozwoli to na umówienie spotkania w dogodnym terminie oraz przygotowanie interesujących Cię urządzeń. Z chęcią odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, związane z technologiami sprzedaży.

Postaw razem z nami na nowoczesne myślenie o biznesie - zapraszamy!

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Lelewela 6E
80-442 Gdańsk
tel.: +48 58 882 00 00
gdansk@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00

---

Drukarki fiskalne i najczęściej zadawane pytania