Drukarki fiskalne
Poniższe drukarki rejestrujące to wydajne urządzenia, które doskonale odnajdują się nawet w najbardziej rozbudowanych systemach sprzedaży dla firm. Wszystko za sprawą tego, że dostępne modele pozwalają na obsługę bardzo dużej bazy towarowej (do 1 000 000 pozycji PLU), są solidnie wykonane i gwarantują płynną współpracę z różnego typu programami do zarządzania przedsiębiorstwem oraz komputerami lub terminalami komputerowymi. Ponadto, drukarki fiskalne online, które znajdziesz w poniższej ofercie, są tworzone przez uznanych producentów rozwiązań technologicznych dla handlu i usług, m.in. przez Posnet, Novitus czy Elzab. Urządzenia te wyróżniają się więc obecnością wydajnych podzespołów, np. wytrzymałych mechanizmów termicznych.
Elzab Zeta Online
Potrzebna Ci kompaktowa drukarka fiskalna online, która oferuje nie tylko szybkie prowadzenie sprzedaży, ale również obsługę rozbudowanego asortymentu? Urządzenie od Elzab będzie strzałem w dziesiątkę! Zeta Online zapewnia łączność z Centralnym Repozytorium Kas (przewodową lub bezprzewodową), współpracę z maksymalnie 500 000 PLU oraz emitowanie różnego rodzaju dokumentów, np. paragonu z NIP-em nabywcy bądź faktury VAT. Oprócz tego, drukarka jest kompatybilna z wieloma programami sprzedażowymi i sprzedażowo-magazynowymi, jak również może zostać rozbudowana o wolnostojący, kolorowy ekran. Już dziś sięgnij po wydajną i kompaktową technologię sprzedaży!
Fawag Box
Fawag Box to wygodna w obsłudze i funkcjonalna drukarka fiskalna online o kompaktowej konstrukcji. Jej wymiary wynoszą jedynie 126 x 108 x 112 mm (szerokość, wysokość, długość). W związku z tym, model Box bez kłopotu zmieści się na stanowisku obsługi nabywców w Twoim przedsiębiorstwie. Dodatkowo, urządzenie gwarantuje obsługę maksymalnie 250 000 PLU, transmitowanie wymaganych informacji do CRK (Centralnego Repozytorium Kas), płynną łączność z komputerem oraz zgodność z popularnymi programami sprzedażowymi. Box posiada też wytrzymały mechanizm drukujący (drop-in), który zapewnia łatwy montaż papieru. Nie zwlekaj, już dziś zainwestuj w wydajne rozwiązanie technologiczne od Fawag!
Novitus Deon Online
Deon Online może się pochwalić nie tylko bogatą funkcjonalnością i wydajnymi podzespołami, ale także niewielką i wytrzymałą konstrukcją. Urządzenie wyposażono w alfanumeryczną, podświetlaną klawiaturę i graficzne ekrany LCD, dzięki czemu oferuje komfortowe wykonywanie firmowych obowiązków. Poza tym, Novitus Deon Online radzi sobie doskonale w systemie sprzedaży i pozwala na obsługę do 1 000 000 pozycji towarowych. Ta drukarka umożliwi Ci również wysyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas i przechowywanie kopii dokumentów w pamięci chronionej. Zainstaluj zaawansowane technicznie urządzenie fiskalne online, dzięki któremu obsługa klientów stanie się szybka, jak nigdy dotąd!
Posnet Temo Online
Wyjątkowo niewielka i lekka drukarka fiskalna Temo Online charakteryzuje się rozbudowaną funkcjonalnością i wysokimi parametrami technicznymi. Urządzenie zapewni Ci nie tylko przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), ale też przechowywanie informacji o prowadzonej ewidencji w pamięci chronionej (z opcją zdalnego zarchiwizowania). Co więcej, Temo Online błyskawicznie emituje różnorodne dokumenty, w tym paragony i faktury VAT, płynnie współpracuje z systemem sprzedaży w firmie, obsługuje do 100 000 produktów lub usług oraz posiada wymienną, wydajną baterię litowo-jonową. Oto innowacyjna technologia dla biznesu, która radzi sobie zarówno w małych i średnich placówkach handlowych lub usługowych, jak i w czasie mobilnej obsługi klientów. Oto Posnet Temo Online!
Posnet Trio Online
Drukarka fiskalna Posnet Trio Online jest wysokiej klasy urządzeniem, które dopasujesz do potrzeb swojej działalności. Ten model da się wyposażyć zarówno w uchwyt na smartfon bądź tablet, jak i dodatkowe interfejsy komunikacyjne, np. Wi-Fi, Bluetooth lub porty typu RS-232. W modelu Trio Online znajduje się też szybki i wydajny mechanizm termiczny, który emituje różnorodne dokumenty, m.in. paragony fiskalne i faktury VAT. Dodatkowo, urządzenie posiada zaawansowaną funkcjonalność, umożliwiającą komunikację z Centralnym Repozytorium Kas oraz przechowywanie firmowej dokumentacji w pamięci chronionej. Potrzebujesz niedużej drukarki fiskalnej, która zagwarantuje automatyzację pracy? Posnet Trio Online to świetny wybór!
Novitus Bono Online
Komunikacja z CRK w standardzie, niezawodna współpraca z firmowym systemem, wydajne podzespoły, zaawansowany mechanizm termiczny i obsługa nawet 1 000 000 pozycji towarowych - wszystko to zyskasz po wdrożeniu drukarki fiskalnej Bono Online od Novitus! Co więcej, urządzenie zapewnia szybkie wystawianie paragonów dla klientów indywidualnych, faktur VAT czy wielu dokumentów niefiskalnych. Model Bono Online posiada też 2 graficzne ekrany LCD (kasjera i nabywcy) oraz podświetlane przyciski, umożliwiające proste poruszanie się po menu tej drukarki. Zainwestuj w nowoczesne i funkcjonalne urządzenie online, które zautomatyzuje obsługiwanie klientów!
Novitus Point
Drukarka Novitus Point wyróżnia się nie tylko nowoczesnym wzornictwem i praktycznymi rozwiązaniami konstrukcyjnymi, ale również wysokimi parametrami oraz zaawansowaną funkcjonalnością. To urządzenie posiada obszerny ekran, kilka różnych interfejsów komunikacyjnych, błyskawiczny mechanizm termiczny i mocne podzespoły, m.in. 4-rdzeniowy procesor i szybki RAM. Poza tym, drukarka Novitus Point oferuje wybór sposobu przesyłania danych do CRK (przez LAN, Wi-Fi lub GSM) oraz pozwala na zrealizowanie paragonu fiskalnego w formie papierowej i elektronicznej. A opcjonalnie da się ją wdrożyć wraz z dodatkowym wyświetlaczem dla nabywców (wolnostojącym).
Novitus Bono Online Apteka
Solidnie wykonana i równocześnie wydajna drukarka typu online, która poradzi sobie świetnie m.in. w aptekach, sklepach zielarskich czy hurtowniach farmaceutycznych. To urządzenie Novitus zapewnia obsługę aż 1 000 000 pozycji w bazie towarowej, sprawne wystawianie różnego rodzaju dokumentów, łatwą instalację rolki papieru termicznego, płynną komunikację z pozostałymi elementami systemu oraz wybór sposobu transmisji danych do Centralnego Repozytorium Kas (przez LAN, Wi-Fi lub GSM). Co więcej, Bono Online Apteka nie tylko jest kompatybilna z popularnymi programami sprzedażowymi, które są stosowane w aptekach, ale także pozwala na wydruk paragonów zawierających m.in. informacje o refundacji leków.
Posnet Thermal XL2 B
Thermal XL2 B to solidnie wykonana i wydajna drukarka fiskalna z funkcjami bileterki. Urządzenie Posnet poradzi sobie więc doskonale w działalnościach świadczących usługi przewozowe, a już w szczególności w przypadku obsługiwania mnóstwa pasażerów każdego dnia. Thermal XL2 B posiada bowiem wytrzymały, szybki mechanizm termiczny, zapewnia emitowanie wszystkich niezbędnych dokumentów (m.in. paragonów uwzględniających obowiązujące ulgi czy zniżki) oraz płynnie współpracuje z resztą systemu - komputerem i programem sprzedażowym. Co więcej, urządzenie Posnet oferuje wybór sposobu przekazywania danych do CRK, jak również występuje w wariantach różniących się m.in. szerokością obsługiwanej rolki papieru (57 lub 80 mm).
Posnet Thermal XL2 Online
Wszechstronna i przyjazna w obsłudze drukarka Thermal XL2 Online odpowie na potrzeby Twojej działalności! Model produkowany przez Posnet zaoferuje Ci m.in. funkcjonalność urządzenia typu online, w tym przesyłanie informacji do Centralnego Repozytorium Kas. Drukarka fiskalna została też wyposażona w błyskawiczny mechanizm termiczny z wbudowanym obcinaczem papieru, posiada zróżnicowane złącza komunikacyjne, zapewnia emitowanie faktur VAT oraz obsługuje do 250 000 pozycji w bazie PLU. Co więcej, Posnet Thermal XL2 Online występuje w kilku wariantach konstrukcyjnych, więc w łatwy sposób dopasujesz ją do miejsca pracy w firmie. Nie czekaj, zacznij korzystać z funkcjonalnej i solidnie wykonanej technologii sprzedaży!
Posnet Thermal XL2 A
Zależy Ci na wdrożeniu wydajnej drukarki fiskalnej typu online, która zaoferuje dodatkowo funkcjonalność apteczną? Posnet Thermal XL2 A spełni wszystkie Twoje oczekiwania! Urządzenie już w standardzie posiada rozwiązania niezbędne do obsługi nabywców w działalnościach z branży farmaceutycznej i zapewnia szybkie wystawianie odpowiednio sformatowanych wydruków, które zawierają m.in. wyceny recept i leków przygotowywanych na zamówienie. Ponadto, model Thermal XL2 A gwarantuje płynną współpracę z komputerem POS, a także jest zgodny z aplikacjami używanymi w aptekach. A to nadal nie wszystkie zalety drukarki od Posnet! Przykładowo: urządzenie cechuje się też solidnym wykonaniem z dbałością o detale, co z kolei przekłada się na niezawodne działanie nawet przy intensywnej eksploatacji.
Novitus HD II Online
Model HD II Online jest zaawansowaną i niezwykle wydajną drukarką marki Novitus, która wyróżnia się bardzo wysokimi parametrami oraz zapewnia bogatą funkcjonalność. Urządzenie oferuje nie tylko wybór sposobu komunikacji z serwerami Centralnego Repozytorium Kas i archiwizację firmowej dokumentacji w pamięci chronionej, ale też płynną współpracę z innymi elementami systemu sprzedaży. HD II Online obsługuje bowiem różnorodne standardy komunikacyjne. Ponadto, ta drukarka fiskalna gwarantuje obsługę nawet do 1 000 000 pozycji towarowych, emitowanie paragonów z szybkością 54 linii/s oraz wyświetlanie przygotowanych wcześniej grafik i filmów reklamowych - na kolorowym ekranie TFT. Postaw na nowoczesną technologię sprzedaży od Novitus, która stanie się ważnym ogniwem systemu funkcjonującego w Twojej firmie!
Novitus Point Apteka
Point Apteka jest urządzeniem przystosowanym do obsługiwania nabywców w różnego rodzaju działalnościach farmaceutycznych. Ta drukarka fiskalna online zapewnia w szczególności wystawianie paragonów i raportów zawierających wymagane informacje na temat transakcji, m.in. o lekach refundowanych lub przygotowywanych na specjalne zamówienie. Urządzenie Novitus jest też kompatybilne z oprogramowaniem sprzedażowym dla aptek oraz gwarantuje płynną komunikację z komputerem, np. terminalem komputerowym typu POS. Poza tym, model Point Apteka wyróżnia się kompaktowymi gabarytami i występuje w różnych wersjach kolorystycznych. A wysoka wydajność tej drukarki fiskalnej online przekłada się na niezawodną pracę nawet przy bardzo dużym natężeniu ruchu.
Elzab Mera Online
Ta drukarka fiskalna Elzab zaoferuje Ci nie tylko niezawodne działanie w systemie sprzedaży, ale też automatyczne transmitowanie danych do Centralnego Repozytorium Kas oraz przechowywanie ważnej dokumentacji w pamięci chronionej (w formie cyfrowej). A na tym nie kończą się zalety tego urządzenia! Model Mera Online posiada również wydajny mechanizm drukujący z wbudowanym obcinaczem, kolorowy ekran TFT oraz różnorodne porty i protokoły komunikacyjne. Dodatkowo, urządzenie od Elzab gwarantuje obsługę do 500 000 pozycji towarowych, zapewnia emitowanie faktur VAT i może zostać rozbudowane o moduł Bluetooth/Wi-Fi czy wolnostojący wyświetlacz. Sięgnij po nowoczesną drukarkę rejestrującą, która już w standardzie posiada funkcjonalność online!
Elzab Mera F Online
Niezawodna i wydajna drukarka fiskalna marki Elzab, która znajduje zastosowanie zarówno w aptekach, jak i różnego rodzaju placówkach medycznych. Mera F Online zapewnia m.in. wystawianie wycen leków i recept oraz paragonów uwzględniających refundację leków. Urządzenie zostało również wyposażone w funkcjonalność zgodną z wymogami systemu fiskalizacji online. Dzięki temu Mera F Online gwarantuje m.in. transmitowanie informacji do serwerów Centralnego Repozytorium Kas. Co więcej, drukarka zapewnia obsługę maksymalnie 500 000 pozycji towarowych oraz posiada ekran TFT wyświetlający kolorowe grafiki, np. logo apteki lub placówki medycznej. Postaw na niezawodną technologię sprzedaży, która stanie się wizytówką Twojej działalności!
Posnet Thermal HX
Drukarka fiskalna online do zadań specjalnych, którą wyposażono w niezawodny mechanizm termiczny z obcinaczem papieru. W związku z tym, Posnet Thermal HX zapewni Ci błyskawiczne wydawanie estetycznie odciętych wydruków, m.in. paragonów i faktur VAT. Oprócz tego, urządzenie posiada kilka różnych portów komunikacyjnych, dzięki czemu zagwarantuje nie tylko wybór sposobu transmitowania danych do Centralnego Repozytorium Kas, ale także płynną współpracę z innymi elementami Twojego rozwiązania systemowego. Model Thermal HX zaoferuje Ci również obsługę do 250 000 towarów lub usług, zrealizowanie paragonu w formie papierowej i/lub elektronicznej oraz wybór wariantu konstrukcyjnego - z ekranem zintegrowanym (LCD, umieszczonym na tzw. chorągiewce) albo wbudowanym (OLED).
Elzab Cube Online
Poznaj drukarkę fiskalną do zadań specjalnych, która cechuje się wydajnymi podzespołami oraz zaawansowaną funkcjonalnością. Elzab Cube Online szybko emituje dokumenty, w tym paragony, faktury VAT i różnorodne wydruki niefiskalne. Urządzenie często niweluje więc konieczność używania dodatkowej drukarki na stanowisku pracy. Oprócz tego, model Cube Online już w standardzie posiada moduł Wi-Fi/Bluetooth, pamięć chronioną oraz kolorowy ekran LCD o wielkości 4,3". Drukarka Elzab zagwarantuje Ci także przewodowe lub bezprzewodowe wysyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. Już teraz sięgnij po innowacyjną technologię sprzedaży, dzięki której szybko wykonasz każde zadanie!
Novitus HD II Online Apteka
Apteczna drukarka fiskalna, która cechuje się wysokimi parametrami, wieloma przydatnymi funkcjami i dużą dbałością o jakość wykonania. Urządzenie marki Novitus oferuje m.in. bardzo szybkie wystawianie różnego rodzaju dokumentów, płynną łączność z innymi elementami firmowego systemu oraz obsługę nawet 1 000 000 produktów lub usług, które zostaną wcześniej zapisane w programie sprzedażowym. Oprócz tego, HD II Online Apteka pozwoli Ci na wydawanie wydruków dotyczących leków na zamówienie, a także na umieszczanie niezbędnych informacji na paragonach, np. adnotacji na temat refundacji. Dodatkową zaletą urządzenia jest zaś opcja wyboru wariantu konstrukcyjnego - z ekranem standardowym lub wolnostojącym.
Posnet Thermal HD Online
Oto ultrawydajna drukarka fiskalna online marki Posnet, która poradzi sobie świetnie nawet w najbardziej rozbudowanych systemach sprzedaży. Ten model nie tylko został wyposażony w różnorodne złącza i protokoły komunikacyjne, gwarantujące płynną współpracę z komputerem i oprogramowaniem do zarządzania handlem, ale też umożliwia obsługę maksymalnie 250 000 PLU. Poza tym, Thermal HD Online posiada praktyczny mechanizm termiczny, który zaoferuje Ci np. korzystanie z papieru o szerokości 57 lub 80 mm oraz błyskawiczne emitowanie dokumentów. Ta drukarka umożliwia także transmisję danych do Centralnego Repozytorium Kas oraz wybór wersji konstrukcyjnej, dostosowanej do stanowiska sprzedaży. Nie zwlekaj, postaw na moc możliwości z Posnet Thermal HD Online!
Drukarka fiskalna do rejestrowania sprzedaży
Drukarka fiskalna online, podobnie jak kasa fiskalna online, to urządzenie o określonych standardach technicznych, umożliwiające prowadzenie ewidencji obrotu i podatku należnego VAT zgodnie z określonymi przez ustawodawcę przepisami. Przede wszystkim więc, pozwala na rejestrowanie sprzedaży towarów lub usług, wystawianie paragonów dla klientów indywidualnych oraz transmitowanie niezbędnych danych przez internet do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Naturalnie, drukarki fiskalne online różnią się od kas fiskalnych online w istotnych kwestiach, z czego biorą się zarówno pewne ograniczenia, jak i dodatkowe możliwości.
Szybkie pytania i odpowiedzi:
Co to znaczy, że drukarka fiskalna jest „online”?
Drukarka fiskalna online współpracuje z teleinformatycznym systemem online Ministerstwa Finansów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, za pośrednictwem połączenia internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego) urządzenie transmituje niezbędne dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Ponadto, taki model spełnia też inne wymogi techniczne - m.in. jest wyposażony w pamięć chronioną, przechowującą ważną dokumentację w formie cyfrowej (np. kopie wystawionych paragonów).
Na czym polega ewidencja obrotu przy użyciu drukarki fiskalnej?
Ewidencja obrotu za pomocą drukarki fiskalnej online polega przede wszystkim na trwałym zapisie każdej dokonanej transakcji w pamięci urządzenia rejestrującego. Do kluczowych obowiązków, wynikających z prowadzenia ewidencji sprzedaży, należy również wystawianie paragonów fiskalnych dla klientów detalicznych.
Jakie przepisy regulują kwestię prowadzenia ewidencji sprzedaży?
Szczegółów dotyczących takich kwestii, jak prowadzenie ewidencji sprzedaży towarów lub usług oraz obowiązek korzystania z urządzenia rejestrującego, należy szukać w Ustawie o podatku od towarów i usług - Ustawa o VAT - a także w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz w Rozporządzeniu MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Drukarka fiskalna i system sprzedaży
W przeciwieństwie do kasy fiskalnej, drukarka fiskalna nie jest urządzeniem „samodzielnym”. To technologia, która do prawidłowego funkcjonowania wymaga przede wszystkim dwóch elementów.
- Program sprzedażowy (handlowy, handlowo-magazynowy, gastronomiczny, hotelarski itp.) - to z jego poziomu są przeprowadzane transakcje i wystawiane dokumenty (paragony, faktury VAT, różne wydruki niefiskalne).
- Terminal komputerowy typu POS czy np. tablet kasjerski - za jego pomocą obsługiwane jest wspomniane oprogramowanie sprzedażowe, umożliwiające wywoływanie konkretnych działań na drukarce fiskalnej.
Drukarka rejestrująca, razem z komputerem oraz stosownym programem dla firmy tworzy podstawowy system sprzedaży, który przede wszystkim pozwala na zgodne z przepisami ewidencjonowanie obrotu i wystawianie paragonów dla klientów. Naturalnie, całe rozwiązanie systemowe oferuje znacznie szersze możliwości - zwłaszcza jeśli jest rozbudowane o dodatkowe technologie peryferyjne i narzędzia informatyczne.
Szybkie pytania i odpowiedzi:
Czym jest program sprzedażowy?
Program sprzedażowy - handlowy, handlowo-magazynowy, dla branży HoReCa itp. - przede wszystkim umożliwia prowadzenie sprzedaży produktów lub usług z użyciem drukarki fiskalnej. Pozwala na zdefiniowanie bazy towarowej (PLU) i zarządzanie nią oraz na wystawianie wszystkich wydruków (paragonów, faktur VAT, dokumentów niefiskalnych). Może też zaoferować wiele dodatkowych opcji, jak prowadzenie szczegółowych analiz sprzedaży, kontrola stanów magazynowych czy tworzenie programów lojalnościowych dla klientów.
Terminal komputerowy POS - co to jest?
Terminal komputerowy typu POS (Point of Sale) to specjalny rodzaj komputera all-in-one, wyposażonego w ekran dotykowy i odpowiednie standardy komunikacyjne (przewodowe czy bezprzewodowe). Umożliwia wygodne korzystanie z programu sprzedażowego oraz funkcji drukarki fiskalnej i urządzeń peryferyjnych, a także sprawną obsługę klientów na stanowisku kasjerskim, m.in. w punktach handlowych, lokalach gastronomicznych, obiektach hotelowych czy placówkach medycznych. Komputery POS mogą być też wykorzystywane na stanowiskach samoobsługowych i informacyjnych.
Sprawdź już teraz pozostałe elementy systemu sprzedaży:
Drukarki fiskalne i komunikacja z CRK
Według obowiązujących przepisów, drukarka fiskalna online musi transmitować niezbędne dane do serwerów Ministerstwa Finansów - w sposób zautomatyzowany i zgodnie z odgórnie ustalonym harmonogramem. Są to informacje m.in. o prowadzonej ewidencji obrotu, wystawianych paragonach czy wykonywanych przeglądach serwisowych. Przedsiębiorca jest zobowiązany do zapewnienia warunków umożliwiających komunikację drukarki fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas, która będzie wymagana już w momencie instalacji i fiskalizacji urządzenia rejestrującego.
Sama transmisja danych odbywa się za sprawą przewodowego lub bezprzewodowego połączenia internetowego. Wybór metody przesyłania informacji do CRK wynika nie tylko z preferencji przedsiębiorcy, ale przede wszystkim z infrastruktury dostępnej w placówce oraz tego, jakie standardy komunikacyjne oferuje drukarka fiskalna online. Dostępne na rynku urządzenia przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas na kilka sposobów:
- przez port USB - po podłączeniu drukarki fiskalnej do komputera z dostępem do internetu,
- przez port Ethernet - z wykorzystaniem sieci LAN, działającej w punkcie,
- przez Wi-Fi - za pośrednictwem sieci bezprzewodowej, udostępnionej przy użyciu firmowego routera albo smartfona (jako hotspot)
- przez GSM - zdalne połączenie za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego modemu i karty SIM, poza infrastrukturą sieciową przedsiębiorstwa.
Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy, w zależności od nawyków użytkowych, warunków technicznych w miejscu pracy czy też specyfiki prowadzenia działalności. Na przykład, kiedy jedna metoda łączności doskonale sprawdzi się w danym punkcie handlowym bądź usługowym (LAN), inna znów będzie idealna do wykonywania obowiązków w trybie mobilnym (GSM).
Należy wspomnieć, że dostępne na rynku drukarki fiskalne online nierzadko oferują różne standardy komunikacji z CRK albo umożliwiają rozbudowę o wskazane przez użytkownika rozwiązania (np. zastosowanie modułu Wi-Fi czy modemu GSM). Niemniej, przed zakupem konkretnego urządzenia rejestrującego warto omówić kwestię łączności z CRK w przypadku prowadzonej działalności. To sposób, aby uniknąć komplikacji zarówno podczas fiskalizacji urządzenia rejestrującego, jak i później, w ramach obowiązkowej, automatycznej transmisji danych do serwerów MF.
Szybkie pytania i odpowiedzi:
CRK - co to jest?
CRK to inaczej Centralne Repozytorium Kas - zaawansowany system teleinformatyczny, nadzorowany przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Służy on zbieraniu niezbędnych informacji, transmitowanych drogą internetową (wedle odgórnie nadanego harmonogramu) z urządzeń fiskalnych online, a także z kas mających postać oprogramowania (wirtualnych kas fiskalnych). Dane te służą organom skarbowym do wykrywania nieprawidłowości związanych z prowadzeniem ewidencji obrotu.
Jakie dane trafiają do CRK?
Kasy i drukarki fiskalne online w zautomatyzowany sposób transmitują do CRK informacje m.in. odnośnie rejestrowanych transakcji, wystawianych paragonów oraz istotnych działań na urządzeniu, takich jak np. zmiana matrycy stawek VAT lub wykonanie obowiązkowego przeglądu serwisowego.
Połączenie online z CRK - kto za nie odpowiada?
Zadbanie o połączenie internetowe (przewodowe lub bezprzewodowe), umożliwiające transmisję danych z urządzenia fiskalnego online do Centralnego Repozytorium Kas, należy do obowiązków podatnika. Dotyczy to zarówno momentu fiskalizacji drukarki rejestrującej przez uprawnionego serwisanta, jak i późniejszej komunikacji z CRK.
Dowiedz się więcej o fiskalizacji urządzenia rejestrującego i łączności z CRK:
- Przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas
- Fiskalizacja kasy online - na czym polega ta procedura i kto ją wykonuje?
Współpraca z programami dla firm i urządzeniami peryferyjnymi
Drukarka fiskalna zawsze działa we współpracy z oprogramowaniem dla biznesu. Jednak wybierając tego typu urządzenie rejestrujące, należy upewnić się, że jest ono kompatybilne z planowanym narzędziem informatycznym. Odpowiadają za to protokoły komunikacyjne, dostępne w danym modelu drukarki fiskalnej. Jeśli urządzenie posiada ich odpowiednie rodzaje, użytkownik może liczyć na skuteczną, wygodną integrację z wybranym przez siebie programem dla handlu lub usług.
Jeśli chodzi o drukarki fiskalne i urządzenia peryferyjne, zazwyczaj nie są one bezpośrednio połączone ze sobą. Działania tych technologii „koordynuje” terminal komputerowy POS z zainstalowanym programem sprzedażowym. To on umożliwia współpracę drukarki fiskalnej i takich urządzeń, jak waga elektroniczna, skaner kodów kreskowych czy terminal płatniczy. Bezpośrednio do drukarki fiskalnej online są podłączone tylko takie elementy rozwiązania systemowego, jak wspomniany komputer POS czy też szuflada kasjerska lub dodatkowy wyświetlacz wolnostojący.
Szybkie pytania i odpowiedzi:
Czy drukarka fiskalna współpracuje z każdym programem dla firm?
Co do zasady - nie, nie każde oprogramowanie sprzedażowe będzie kompatybilne z każdą drukarką fiskalną online. O zgodności obydwu rozwiązań zadecydują przede wszystkim protokoły komunikacyjne, jakie obsługuje urządzenie rejestrujące. Z drugiej strony, nowoczesne drukarki fiskalne są projektowane tak, aby mogły współpracować z szeroką gamą dostępnych na rynku, popularnych programów dla firm.
Czym są urządzenia peryferyjne?
Urządzenia peryferyjne to różnego typu technologie sprzedaży, które wspierają prowadzenie działalności, rejestrowanie obrotu i obsługę klientów. Z punktu widzenia prawa nie są one obowiązkowe. Niemniej, w przypadku wielu firm okazują się bardzo pomocne czy wręcz niezbędne, aby wykonywać konkretne zadania sprzedażowe. Do popularnych urządzeń peryferyjnych można zaliczyć np. terminale płatnicze, czytniki kodów kreskowych, wagi elektroniczne, drukarki etykiet, kolektory danych, drukarki bonowe czy szuflady kasowe.
Przy okazji przeczytaj o innych rozwiązaniach dla firm:
- Oprogramowanie sprzedażowe dla firmy - jak wybrać to odpowiednie?
- Komputery POS i tablety kasjerskie - różne propozycje dla różnych systemów sprzedaży
- Szuflady kasowe dla sklepów, restauracji i punktów usługowych
Drukarki fiskalne online - rodzaje urządzeń
Różne branże i typy działalności charakteryzują się odmiennymi potrzebami biznesowymi. Ma to swoje odzwierciedlenie w dostępnych na rynku technologiach sprzedaży, także jeśli chodzi o drukarki fiskalne online. W naszej ofercie znajdziesz modele różniące się pod wieloma względami. Z pewnością warto na wstępie uwzględnić zasadniczy podział na:
- stacjonarne drukarki fiskalne online: stworzone do pracy w małych, średnich i wielkopowierzchniowych punktach handlowych oraz usługowych; zazwyczaj posiadają większe wymiary, za którymi jednak idą też wyższe parametry użytkowe oraz dodatkowe rozwiązania technologiczne;
- przenośne drukarki fiskalne online: idealne do działania w trybie mobilnym, np. podczas handlu obwoźnego bądź świadczenia usług z dojazdem do klientów; świetnie sprawdzają się w najmniejszych placówkach o ograniczonej przestrzeni na stanowisku pracy; charakteryzują się kompaktowymi, poręcznymi konstrukcjami, solidnym wykonaniem i dobrym czasem pracy na zasilaniu akumulatorowym.
Zobacz różne typy drukarek fiskalnych:
Przeczytaj także tutaj o przenośnych i stacjonarnych drukarkach fiskalnych:
Można też wyszczególnić urządzenia wyspecjalizowane w konkretnym zakresie zadań. Do takich przykładów należałaby np. biletowa drukarka fiskalna (inaczej drukarka fiskalna z funkcją bileterki, sprawdzająca się w transporcie, przy świadczeniu różnego typu usług przewozowych i biletowanych) czy apteczna drukarka fiskalna (inaczej drukarka apteczna, oferująca szerszy wybór opcji i wystawianych dokumentów, realizowanych m.in. w placówkach medycznych, aptekach, sklepach zielarskich, hurtowniach farmaceutycznych bądź punktach kosmetyczno-zdrowotnych).
Drukarka fiskalna online - najważniejsze parametry i funkcje
Jaka drukarka fiskalna okaże się najlepsza dla systemu sprzedaży w firmie? Taka, która skutecznie odpowie na preferencje użytkownika oraz potrzeby prowadzonego biznesu. Stąd też poszczególne drukarki fiskalne różnią się pod wieloma względami - zarówno parametrów i dostępnych funkcji, jak i rozwiązań konstrukcyjnych czy designu. Jeśli szukasz drukarki fiskalnej dla handlu lub usług, warto, abyś zwrócił uwagę na istotne aspekty tego typu urządzeń.
- Komunikacja z CRK - to kwestia związana nie tylko z komfortem pracy, ale przede wszystkim z obowiązującymi przepisami. Dostępne u nas drukarki fiskalne online przesyłają dane do serwerów Ministerstwa Finansów w ramach przewodowych (USB, Ethernet) lub bezprzewodowych połączeń internetowych (Wi-Fi, GSM). Zdecyduj, jaką metodę wolisz, sprawdź, na co w tym aspekcie pozwala infrastruktura dostępna w Twojej firmie i upewnij się, że wybrany przez Ciebie model oferuje wykorzystanie planowanych rozwiązań.
- Wymiary i waga - cechy, które okażą się istotne zarówno w punkcie handlowym lub usługowym, jak i podczas pracy w trybie mobilnym. Wielkość urządzenia rejestrującego z pewnością będzie miała spore znaczenie w małych placówkach, gdzie przestrzeń stanowiska kasjerskiego jest dość ograniczona. Kompaktowa, lekka i poręczna drukarka fiskalna, którą wygodnie obsługuje się oburącz czy transportuje (w kieszeni kurtki, damskiej torebce, samochodowym schowku) stanie się idealnym rozwiązaniem w przypadku wykonywania obowiązków sprzedażowych w terenie.
- Współpraca z programami dla firm i technologiami sprzedaży - ten aspekt zadecyduje o możliwościach stworzenia skutecznego rozwiązania systemowego. Obsługa odpowiednich protokołów komunikacyjnych zapewni kompatybilność z różnymi narzędziami informatycznymi (dla handlu, zarządzania magazynem, działalności gastronomicznej itd.), zaś wyposażenie w stosowne złącza – zgodność z urządzeniami takimi, jak terminal komputerowy czy szuflada kasowa.
- Technologia druku - łączy szereg ważnych aspektów, wpływających na komfort i efektywność pracy. Chodzi m.in. o łatwą instalację papieru termicznego - na zasadzie „wrzuć i pracuj” - jaką zapewniają różnego typu mechanizmy: clamshell, drop-in czy easy load. Nieraz dodatkowym udogodnieniem staje się wbudowany obcinacz, pozwalający na sprawne wydawanie estetycznie odciętych paragonów. Ponadto, drukarki fiskalne potrafią zaoferować obsługę rolek o różnej szerokości (np. 57 mm, 80 mm) i długości (nawet 100 m). Dodatkowo, dają dostęp do szeregu opcji w zakresie konfiguracji wydruku, takich jak superformatka, „zagęszczenie” czcionki (oszczędność papieru) czy umieszczanie różnych elementów na wystawianych dokumentach (m.in. logo firmy, kody kreskowe i QR).
- E-paragony - obecnie istnieje możliwość wydania nabywcy paragonu fiskalnego z pominięciem papierowego wydruku. Musi to się jednak odbyć za zgodą klienta i w ustalony z nim sposób. Wiele drukarek fiskalnych online pozwala na emitowanie e-paragonów i udostępnianie ich po wcześniejszej integracji z zewnętrznym systemem dystrybucji (takim jak np. HUB paragonowy od Ministerstwa Finansów).
- Przyciski nawigacyjne i wyświetlacze - czyli elementy związane z wygodą użytkowania danej technologii oraz sprawną obsługą klientów. Dzisiejsze drukarki fiskalne są wyposażane w ergonomicznie umiejscowione klawisze, ułatwiające korzystanie z funkcji urządzenia. Znowu wyświetlacze drukarek fiskalnych mają przede wszystkim zapewnić dobry dostęp do informacji o przebiegu transakcji. W tym celu oferują różne rozwiązania - choćby wybór wariantu konstrukcyjnego, który umożliwi zaaranżowanie wygodnego stanowiska obsługi klientów (ekran zintegrowany z obudową, zamontowany na tzw. „chorągiewce”, podwieszany lub zewnętrzny). Zdarza się też, że wyświetlacz drukarki online pozwala na dodatkowe działania np. emitowanie treści reklamowych w postaci grafik czy w formie wideo.
- Atrakcyjne wzornictwo - chodzi nie tylko o solidne wykonanie, elegancki wygląd bądź kolory współgrające z wystrojem wnętrza punktu albo z barwami firmowymi - czyli o aspekty wizualne, sprawiające, że dany model staje się wizytówką firmy. Design drukarki fiskalnej może uwzględniać również korzyści użytkowe. Przykłady? Opcja pracy w pozycji poziomej lub pionowej czy też montaż specjalnego uchwytu na urządzenia mobilne - typu tablet kasjerski lub smartfon - w celu stworzenia kompaktowego rozwiązania sprzedażowego.
- Dodatkowe wyposażenie - ono również może okazać się potrzebne. Dołączony wyświetlacz wolnostojący czy etui na mobilną drukarkę fiskalną to z jednej strony rozwiązania opcjonalne, z drugiej natomiast - pomagające w aranżacji wygodnego stanowiska pracy lub zadbaniu o stan techniczny i wizualny posiadanego urządzenia.
- Baza PLU - przede wszystkim trzeba pamiętać, że jeśli chodzi o drukarkę fiskalną, pozycje towarowe są zdefiniowane w programie sprzedażowym, nie bezpośrednio na urządzeniu (jak w przypadku kasy fiskalnej). Co nie zmienia faktu, że poszczególne modele współpracują z bazą towarową o różnej pojemności. To natomiast wpływa na zasobność asortymentu, jaki firma będzie mogła obsługiwać w ramach ewidencji obrotu. Trzeba jednak przyznać, że drukarki fiskalne online obsługują zdecydowanie większe bazy PLU, w których może znaleźć się od 100 000 do nawet 1 000 000 pozycji towarowych, zdefiniowanych w programie sprzedażowym.
Szybkie pytania i odpowiedzi:
Jak działa mechanizm drukujący urządzenia fiskalnego?
Zarówno w kasie fiskalnej, jak i w drukarce fiskalnej funkcjonuje mechanizm termiczny, który nanosi konkretne dane na stosowny, termoczuły papier. Urządzenia rejestrujące nie pracują z użyciem tuszu czy toneru. Jedynym materiałem eksploatacyjnym, w jaki musi się zaopatrzyć użytkownik drukarki fiskalnej, są rolki papieru termicznego.
PLU - co to znaczy?
Liczba pozycji PLU (Price Look-Up; Produkt lub Usługa) oznacza dokładnie, ile konkretnych towarów lub usług z oferty będzie w stanie obsłużyć dane urządzenie fiskalne. Dlatego przy wyborze drukarki fiskalnej warto zwrócić uwagę na wielkość bazy towarowej (liczbę PLU), aby bez trudu i zgodnie z przepisami móc pracować z całym asortymentem firmy, a nawet - rozszerzyć ofertę w przyszłości, gdy zajdzie taka potrzeba.
Wybrane drukarki fiskalne online - poznaj ich możliwości!
- Posnet Temo Online
- Novitus Deon Online
- Elzab Zeta Online
- Fawag Box
- Posnet Trio Online
- Novitus Point
- Elzab Mera Online
- Posnet Thermal XL2 Online
- Elzab Cube Online
- Novitus HD II Online
To też Ci się przyda w kontekście cech i możliwości drukarek fiskalnych online
- E-paragon fiskalny z kasy online - najważniejsze informacje
- Programowanie i obsługa bazy PLU na urządzeniach fiskalnych
Drukarki fiskalne od cenionych producentów
Zakup technologii sprzedaży, które z jednej strony muszą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a z drugiej mają zapewnić sprawne prowadzenie działalności, nie powinien być dziełem przypadku. Dlatego przedsiębiorcy przywiązują dużą wagę do tego, aby cechy i możliwości tych urządzeń były jak najlepiej dopasowane do potrzeb ich firm. Stawiają na znane i solidne rozwiązania, które doceniło mnóstwo użytkowników reprezentujących rozmaite dziedziny biznesu.
Właśnie takie technologie sprzedaży ma dla Ciebie Polskie Centrum Kas Fiskalnych. W naszej ofercie (zarówno stacjonarnie, jak i online) znajdziesz drukarki fiskalne od uznanych producentów - np. Posnet, Novitus, Elzab. To urządzenia, które z jednej strony oferują nowoczesne podejście do prowadzenia sprzedaży, a z drugiej - opierają się na sprawdzonych, skutecznych rozwiązaniach. Modele gotowe na wyzwania intensywnej, wymagającej pracy, zapewniające przyjazną obsługę, udowadniające, że technologie dla handlu i usług można dopasować nawet do specyficznych uwarunkowań i szczególnych oczekiwań. Po prostu - wydajne, solidnie wykonane, wielozadaniowe drukarki fiskalne online.
 |
 |
 |
 |
Kasa czy drukarka fiskalna - co wybrać?
To jedno z podstawowych zagadnień, nad którymi zastanawiają się przedsiębiorcy na początku swojej „fiskalnej drogi”. Tak postawione pytanie nie jest bezzasadne, ponieważ udzielona odpowiedź w dużej mierze zadecyduje o komforcie i efektywności prowadzenia sprzedaży towarów lub usług - również w kontekście dopełnienia niezbędnych wymogów prawnych. Obecność na rynku zarówno kas fiskalnych, jak i drukarek fiskalnych, świadczy o zasadności funkcjonowania i popularności obu rozwiązań. Które jednak okaże się lepsze w konkretnej sytuacji biznesowej?
Rozważania te powinno rozpocząć jak najdokładniejsze rozpoznanie i określenie preferencji użytkowych, warunków pracy i potrzeb biznesowych. W jednym przypadku istotne będzie to, z jakich rozwiązań po prostu wolisz korzystać, w drugim - które z nich są możliwe do zastosowania, zaś w trzecim - co okaże się niezbędne do działania oraz korzystne dla rozwoju Twojej firmy. Ustalenie takich kwestii, jak m.in.:
- wielkość i różnorodność oferty,
- praca w trybie stacjonarnym, mobilnym lub mieszanym,
- konieczność zastosowania urządzeń peryferyjnych,
- zakres planowanych działań sprzedażowych,
będzie miało kluczowe znaczenie nie tylko dla wyboru danego rodzaju technologii sprzedaży, ale również przy wskazaniu konkretnego modelu.
Zastosowanie kasy fiskalnej w firmie wiąże się z różnymi plusami, takimi jak niższy koszt wdrożenia urządzenia rejestrującego, w dodatku „samowystarczalnego”. W przypadku mniejszego punktu, skromniejszej oferty, braku konieczności zarządzania magazynem i rzadziej wystawianych paragonów takie rozwiązanie może się okazać w zupełności wystarczające. Ale jeśli przedsiębiorca:
- musi obsłużyć duży asortyment,
- szuka jak najwydajniejszego urządzenia, odpornego na intensywną eksploatację, do pracy przy dużym natężeniu ruchu
- potrzebuje szerszego zakresu możliwości konfiguracji wydruku,
- planuje korzystać z bardziej pogłębionych analiz i raportów sprzedażowych, kontrolować stany magazynowe, zarządzać pracą liczniejszego personelu, wdrożyć nowoczesne technologie (np. typu KDS), realizować programy lojalnościowe dla klientów itp.,
w takich okolicznościach drukarka fiskalna i system sprzedaży będą nie tyle bardzo użyteczne czy wskazane, co wręcz niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów. Mowa więc o wdrożeniu rozwiązań adekwatnych do sytuacji biznesowej - inwestycji w prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz w jego rozwój.
Oczywiście, rozwiązania te - w zależności od branży i profilu działalności (retail, e-commerce, sektor usługowy), trybu pracy (stacjonarny, mobilny) oraz innych czynników - mogą być nieco inne. W Polskim Centrum Kas fiskalnych znajdziesz drukarki fiskalne oferujące parametry, funkcje i cechy konstrukcyjne odpowiednie dla rozmaitych przedsiębiorstw.
Odkryj skuteczne drukarki fiskalne online dla różnych branż i typów działalności!
- Sieć sklepów
- Punkt handlowo-usługowy
- Bar lub restauracja
- Hotel
- Handel obwoźny i bazarowy
- Sklep internetowy
- Sklep i supermarket
- Mały sklep
- Mała gastronomia
- Apteka
- Hurtownia
- Stacja benzynowa
Więcej o wyborze pomiędzy kasą i drukarką fiskalną przeczytasz tutaj:
Wybierz drukarkę fiskalną z rzetelnego źródła
Polskie Centrum Kas fiskalnych od lat specjalizuje się w dystrybucji kas i drukarek fiskalnych, a także innych technologii sprzedaży oraz programów biznesowych. Punkty PCKF znajdziesz w Warszawie, Poznaniu, Łodzi, Lublinie i Gdańsku, ale nasi pracownicy działają też w innych obszarach kraju.
Czeka Cię zakup pierwszej kasy fiskalnej? Planujesz kompleksowy system dla handlu lub usług? Z przyjemnością pomożemy Ci na każdym etapie całego procesu - począwszy od fachowego doradztwa, przez sprawne wdrożenie wybranych rozwiązań, a skończywszy na profesjonalnym wsparciu technicznym. Co możemy dla Ciebie zrobić?
- Zapewnimy indywidualne podejście do Twojej sytuacji biznesowej oraz podpowiemy skuteczne rozwiązania sprzedażowe - na miejscu, w naszym punkcie albo w ramach wybranej przez Ciebie formy kontaktu (telefonicznie, mailowo, przez chat na pckf.pl).
- Zagwarantujemy wygodny zakup drukarki fiskalnej online w jednej z placówek PCKF, podczas umówionego spotkania, bądź też nabycie urządzenia z dowozem - telefonicznie lub przez naszą stronę online.
- Pomożemy Ci w dopełnieniu formalności związanych z rozpoczęciem ewidencji sprzedaży przy użyciu drukarki fiskalnej.
- Zadbamy o sprawne zafiskalizowanie urządzenia rejestrującego oraz wdrożenie całego rozwiązania systemowego w Twojej firmie.
- Na spokojnie przeszkolimy Cię z obsługi technologii i narzędzi sprzedażowych, jakie u nas nabędziesz.
- Zapewnimy solidną opiekę serwisową oraz dobrą komunikację w kwestiach wymagających wsparcia technicznego.
Jeśli planujesz odwiedzić jeden z naszych punktów, aby nabyć i zainstalować drukarkę fiskalną lub porozmawiać o konkretnych rozwiązaniach sprzedażowych, zachęcamy do wcześniejszego kontaktu. Pozwoli to na umówienie spotkania w dogodnym terminie oraz przygotowanie interesujących Cię urządzeń. Z chęcią odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, związane z technologiami sprzedaży.
Postaw razem z nami na nowoczesne myślenie o biznesie - zapraszamy!
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00,
sob. 8:00 - 16:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Warszawa - Fosa
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 17:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Warszawa - Grójecka
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Poznań
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Łódź
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Lublin
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Lelewela 6E
80-442 Gdańsk
tel.: +48 58 882 00 00
gdansk@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Sprawdź drukarki fiskalne w punkcie PCKF Gdańsk
Drukarki fiskalne i najczęściej zadawane pytania
Czy mogę prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej?
Tak - podobnie jak kasy fiskalne online, wszystkie drukarki fiskalne online, które zostały dopuszczone do sprzedaży i użytku przez Główny Urząd Miar (GUM), pozwalają na zgodne z przepisami ewidencjonowanie obrotu i podatku należnego VAT, wystawianie paragonów fiskalnych dla klientów oraz transmitowanie danych przez internet do Centralnego Repozytorium Kas. Jednak drukarka rejestrująca, w przeciwieństwie do kasy rejestrującej, będzie wymagała w tym celu współpracy z komputerem oraz stosownym programem sprzedażowym.
Czym różni się drukarka fiskalna od kasy fiskalnej?
Kasa fiskalna online to przede wszystkim urządzenie „samowystarczalne” - do prawidłowego rejestrowania obrotu i wystawiania paragonów nie wymaga dodatkowych urządzeń ani narzędzi informatycznych. Ponadto, baza towarowa (PLU) jest programowana bezpośrednio w pamięci urządzenia.
Drukarka fiskalna online to urządzenie „systemowe”. Aby poprawnie działało - ewidencjonowało dokonane transakcje i wystawiało paragony - musi być obsługiwane z poziomu programu sprzedażowego, zainstalowanego na komputerze, który jest podłączony do drukarki. Baza PLU też jest zdefiniowana w programie (nie zaprogramowana bezpośrednio na urządzeniu), a drukarka fiskalna jedynie jest w stanie ją obsługiwać.
Jednocześnie, drukarka fiskalna online posiada zwykle wyższe parametry, niż kasa fiskalna online. Umożliwia np. obsługę znacznie pojemniejszej bazy PLU czy szybsze wystawianie paragonów. Ponadto, oferuje więcej w zakresie wydruku (różne rodzaje dokumentów, umieszczanie dodatkowych elementów na nich). Stanowi też dobry wybór, gdy chodzi o wdrożenie kompleksowego, wydajnego systemu sprzedażowego.
Czy wystarczy sama drukarka fiskalna?
Nie - żeby ewidencja obrotu i wystawianie paragonów stały się możliwe, drukarka fiskalna musi być zintegrowana z terminalem komputerowym czy tabletem kasjerskim oraz właściwym oprogramowaniem (handlowym, handlowo-magazynowym, gastronomicznym, hotelarskim itp.).
Czym jest system sprzedaży?
Najczęściej w ten sposób określa się bardziej zaawansowane rozwiązanie sprzedażowe, które składa się co najmniej z 3 kluczowych elementów - są to: drukarka fiskalna online, terminal komputerowy typu POS (lub tablet kasjerski czy inny komputer) oraz program sprzedażowy (handlowy, gastronomiczny, hotelarski itp.). Tego typu system zwykle jest też wspierany przez dodatkowe urządzenia peryferyjne, takie jak np. waga elektroniczna, czytnik kodów kreskowych, drukarka zamówień czy terminal płatniczy.
System sprzedaży z drukarką fiskalną pozwala na znacznie więcej, niż zgodne z przepisami ewidencjonowanie obrotu, wystawianie paragonów dla klientów, transmitowanie danych do CRK i realizowanie podstawowych raportów. Umożliwia m.in. tworzenie dokładnych analiz sprzedaży, kontrolowanie stanów i przesunięć magazynowych, zarządzanie pracą personelu i rozliczeniami kasjerskimi, obsługę zleceń z dowozem, odwzorowywanie układu miejsc dla gości lokalu, realizowanie programów lojalnościowych dla klientów, współpracę z nowoczesnymi technologiami (np. KDS), kontrolowanie monitoringu czy działania z zakresu księgowości.
Czy jest ustawowa ulga za drukarkę fiskalną?
Tak, zgodnie z funkcjonującymi przepisami refundacja części kwoty wydanej na urządzenie rejestrujące dotyczy zarówno kas fiskalnych online, jak i drukarek fiskalnych online.
Ustawowa ulga za drukarkę fiskalną przysługuje płatnikom VAT oraz przedsiębiorcom, którzy są zwolnieni z tego podatku bądź świadczą wyłącznie usługi zwolnione. O refundację części kwoty wydanej z tego tytułu można ubiegać się przy zakupie pierwszych drukarek fiskalnych online (z ważną homologacją Głównego Urzędu Miar) i rozpoczęciu rejestrowania obrotu za ich pomocą w odpowiednim terminie. Maksymalna wysokość ulgi wynosi 700 zł.
Kto musi korzystać z drukarki fiskalnej?
Wybór między kasą fiskalną online i drukarką fiskalną online należy do przedsiębiorcy. Jedno i drugie urządzenie służy do zgodnego z przepisami rejestrowania obrotu oraz wystawiania paragonów.
Z urządzeń fiskalnych muszą korzystać przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą towarów lub usług na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych - w 2 przypadkach. Pierwszy to przekroczenie rocznego limitu obrotu w wysokości 20 000 zł (obliczanego proporcjonalnie do liczby dni handlowych w danym roku obrachunkowym). Drugi wynika z funkcjonujących aktów prawnych - a konkretnie z faktu, że dana działalność została ujęta przez ustawodawcę w wykazie czynności objętych bezwzględnym obowiązkiem stosowania takich urządzeń.
Kwestie te reguluje treść ustawy o VAT oraz Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Czym jest fiskalizacja drukarki fiskalnej?
Fiskalizacja drukarki fiskalnej online przebiega na tych samych zasadach, co fiskalizacja kasy fiskalnej online i jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu MF w sprawie kas rejestrujących, fiskalizacja to „jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji”.
Co ważne:
- procedurę tę może przeprowadzić wyłącznie serwisant posiadający odpowiednie uprawnienia,
- podczas tego procesu dochodzi do trwałego zapisania NIP-u podatnika w pamięci fiskalnej urządzenia,
- do poprawnego wykonania fiskalizacji konieczne jest nawiązanie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas – zaś zapewnienie tego połączenia to obowiązek po stronie przedsiębiorcy.
Czy można podłączyć terminal płatniczy do drukarki fiskalnej?
Nie. Przeważnie urządzeniami podłączanymi bezpośrednio do drukarki fiskalnej są terminal komputerowy typu POS (albo np. tablet kasjerski), szuflada kasjerska (na gotówkę i dokumenty) oraz, ewentualnie, zewnętrzny wyświetlacz. Terminal płatniczy współpracuje z drukarką fiskalną online za pośrednictwem komputera, do którego jest podłączony.
Czy drukarki fiskalne obsługują e-paragony?
Tak, wiele produkowanych współcześnie drukarek fiskalnych online pozwala na wystawianie i przesyłanie elektronicznych paragonów dla klientów z pominięciem papierowego wydruku. W tym celu jednak urządzenia te muszą być zintegrowane z zewnętrznym systemem dystrybucji e-paragonów. Jednym z takich rozwiązań jest np. HUB paragonowy od Ministerstwa Finansów.
Należy też pamiętać, że, według obowiązujących przepisów, wydanie elektronicznego paragonu z pominięciem papierowego dokumentu może się odbyć tylko za zgodą nabywcy oraz w ustalony z nim sposób.
