Programowanie i obsługa bazy PLU na urządzeniach fiskalnych

---

Baza towarowa jest jednym z najważniejszych zagadnień w kontekście współczesnych urządzeń fiskalnych. A wynika to nie tylko z tego, że liczbę pozycji PLU, obsługiwanych przez daną technologię sprzedaży, należy dostosować do wielkości oferowanego asortymentu. Istotny jest również fakt, że, w zależności od rodzaju wybranego urządzenia fiskalnego, mamy do czynienia z różnymi sposobami programowania bazy towarowej.

Odwieczne pytanie - kasa czy drukarka fiskalna?

Wybór pomiędzy kasą a drukarką fiskalną to ważna decyzja, którą musi podjąć przedsiębiorca poszukujący odpowiedniej technologii sprzedaży. A jest ona istotna także w kontekście sposobu zaprogramowania oraz późniejszej obsługi bazy towarowej (prowadzenia sprzedaży i zarządzania produktami lub usługami). Wspomniane urządzenia rejestrujące zapewniają bowiem różną funkcjonalność w tym zakresie.

Kasy fiskalne, jako samodzielne technologie sprzedaży, umożliwiają m.in. zapisanie bazy PLU w swojej pamięci wewnętrznej. Użytkownik takiego urządzenia nie musi też wykorzystywać w tym celu żadnych dodatkowych narzędzi lub programów. Wystarczy znajomość obsługi danej kasy rejestrującej i wykonanie wszystkich niezbędnych procedur przy definiowaniu pozycji towarowych, czyli m.in. wpisanie poprawnej nazwy, ustawienie ceny oraz przypisanie odpowiedniej stawki podatku VAT. Warto jednak pamiętać, że współcześnie można sobie ułatwić programowanie produktów lub usług na kasie fiskalnej. Zapewnia to m.in. oprogramowanie dostarczane przez producenta danego urządzenia rejestrującego.

Z kolei każda drukarka fiskalna jest technologią o zastosowaniu typowo systemowym. W związku z tym, urządzenie tego rodzaju musi zawsze współpracować z oprogramowaniem sprzedażowym, które będzie zainstalowane np. na terminalu komputerowym typu POS lub tablecie kasjerskim. I to właśnie z poziomu programu wykonuje się wszystkie czynności związane z bazą towarową - zarówno definiowanie poszczególnych pozycji PLU, jak i ich późniejsze edytowanie czy tworzenie zestawów bądź kategorii.

Liczba pozycji w bazie PLU - jaka będzie właściwa?

Liczba obsługiwanych pozycji PLU jest kwestią indywidualną i należy ją dostosować do wielkości oraz rodzaju oferowanego asortymentu. W niektórych przypadkach warto również uwzględnić rozwój prowadzonej działalności gospodarczej, a konkretnie - systematyczne wprowadzanie do sprzedaży dodatkowych produktów lub usług. Wynika to z faktu, że w większości modeli kas i drukarek fiskalnych wielkość bazy PLU jest parametrem niezmiennym.

Warto również podkreślić, że dostępne współcześnie urządzenia rejestrujące zapewniają obsługę zróżnicowanej liczby pozycji towarowych. W przypadku najprostszych kas fiskalnych będzie to kilka tysięcy PLU, podczas gdy bardziej zaawansowane modele zagwarantują zaprogramowanie kilkudziesięciu tysięcy produktów lub usług czy nawet zdefiniowanie asortymentu o dowolnej wielkości (jest to możliwe w modelach z serii Next oraz One marki Novitus). Natomiast drukarki rejestrujące, jako technologie w pełni systemowe, zawsze są przystosowane do współpracy z bardzo dużą bazą towarową. W zależności od wybranego modelu, przedsiębiorca będzie mógł liczyć na obsługę od 100 000 do maksymalnie 1 000 000 PLU.