Szuflady kasowe dla sklepów, restauracji i punktów usługowych

---

Posiadanie szuflady kasowej nie jest koniecznością. W przypadku wielu punktów handlowych i handlowo-usługowych urządzenie tego typu okazuje się jednak niezbędne przy codziennym prowadzeniu sprzedaży. Gwarantuje ono bowiem wygodne oraz bezpieczne przechowywanie firmowej gotówki - zarówno banknotów, jak i bilonu. A to ma znaczenie nawet w czasach, w których coraz więcej konsumentów wybiera płatności bezgotówkowe.

Szuflada kasowa większości osób kojarzy się z prowadzeniem sprzedaży w różnego typu sklepach, m.in. spożywczych, odzieżowych, papierniczych, cukierniczych czy z elektroniką. Jednak wspomniane urządzenie jest też dobrym rozwiązaniem w przypadku innego rodzaju placówek, które obsługują klientów i tym samym przyjmują zarówno płatności kartowe, jak i gotówkowe. A co konkretnie ma znaczenie przy wyborze szuflady kasowej? Które parametry i rozwiązania technologiczne warto sprawdzić przed podjęciem decyzji zakupowej?

Pojemność wkładu na banknoty i bilon

Produkowane współcześnie szuflady kasowe różnią się wieloma kwestiami, a jedną z cech charakterystycznych poszczególnych urządzeń jest ich pojemność. Co ważne, dotyczy to nie tylko wielkości konkretnego modelu, ale także tego, w jaki sposób skonstruowany został znajdujący się w jego wnętrzu wkład na banknoty oraz bilon. Przykładowo: w środku jednej szuflady znajdziemy 8 przegródek i 6 pojemników, natomiast drugie urządzenie, nawet pomimo nieco większych gabarytów, będzie zawierało 6 przegródek i 4 pojemniki. Wpływa to, rzecz jasna, na możliwości w zakresie składowania gotówki zgodnie z obowiązującymi w Polsce nominałami. Ponadto, wiele modeli szuflad kasowych posiada dodatkową szczelinę na dokumenty. Takie rozwiązanie pozwala na wygodne przechowywanie firmowych wydruków (np. różnego typu raportów) lub bonów/kuponów wykorzystywanych przez klientów.

Podłączenie szuflady do kasy lub drukarki fiskalnej

Niewątpliwym atutem dzisiejszych szuflad kasjerskich jest możliwość ich współpracy z urządzeniami fiskalnymi. Wspomniane rozwiązanie pozwala bowiem na usprawnienie i przyspieszenie czynności związanych z prowadzeniem sprzedaży oraz przyjmowaniem płatności gotówkowych. Wynika to z faktu, że po podłączeniu szuflady do kasy lub drukarki fiskalnej, np. przy użyciu przewodu komunikacyjnego 24 V (RJ-12) albo 6 V (RJ-12), możliwe będzie automatyczne otwieranie urządzenia w momencie finalizowania transakcji. W przypadku takiej współpracy zawsze niezbędna jest jednak zgodność pomiędzy różnymi elementami systemu sprzedaży. Innymi słowy, obydwa urządzenia dla firmy - zarówno stosowana kasa lub drukarka fiskalna, jak i szuflada na pieniądze - muszą obsługiwać ten sam standard łączności.

Konstrukcja, wytrzymałość i opcje montażowe

Zagadnienia dotyczące jakości wykonania są istotne również w kontekście szuflad kasjerskich. Zdecydowana większość omawianych urządzeń, głównie za sprawą metalowej, a więc wytrzymałej i szczelnej obudowy, zapewnia dużą odporność na uszkodzenia mechaniczne oraz bezpieczne przechowywanie firmowej gotówki. To jednak nie wszystko, co ma znaczenie w przypadku współczesnych szuflad kasjerskich.

Po pierwsze, modele dostępne w ofercie charakteryzują się mniejszymi bądź większymi gabarytami. Dzięki temu przedsiębiorca może sięgnąć po urządzenie, które bez problemu zmieści się na stanowisku obsługi klientów w jego firmie. Po drugie, wiele modeli z tego segmentu technologii sprzedaży da się jeszcze lepiej dopasować do konkretnego miejsca pracy. Mowa o tych szufladach, które można zamówić w konfiguracji z dodatkowymi uchwytami i przymocować pod blatem lub ladą kasjerską, zyskując w ten sposób cenną przestrzeń. I wreszcie po trzecie, praktycznym rozwiązaniem, dostępnym w wybranych modelach, jest wyjmowany wkład na bilon i banknoty. Wówczas każdy z kasjerów, zatrudnionych np. w sklepie spożywczym lub odzieżowym, może posiadać swoją „kasetkę”. A to z kolei ułatwia każdorazowe przeprowadzenie zmiany na stanowisku sprzedażowym oraz późniejsze przeliczenie gotówki.