Oświadczenie dotyczące zasad prowadzenia ewidencji - kiedy trzeba je sporządzić?

---

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga od podatnika zapoznania wszystkich osób w firmie, które są odpowiedzialne za obsługę klientów przy użyciu urządzeń fiskalnych, z informacjami o zasadach prowadzenia ewidencji. Na czym konkretnie polega ten obowiązek?

Informacje na temat wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych

Informacje o zasadach prowadzenia ewidencji znajdują się w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. W największej mierze wyjaśniają one, na czym polega obowiązek wystawiania oraz wydawania paragonów fiskalnych. Konieczność ta występuje w przypadku obsługi osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Ponadto, załącznik do Rozporządzenia MF opisuje konsekwencje nieprzestrzegania przepisów. Można w nim m.in. przeczytać: „Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.))”.

Oświadczenie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach

Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, podatnik musi nie tylko zapoznać każdego pracownika, który obsługuje klientów przy użyciu urządzenia fiskalnego, z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji, ale także sporządzić oświadczenie potwierdzające ten fakt. Wzór takiego dokumentu stanowi jedną z części Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.

W oświadczeniu powinny się znaleźć dane dotyczące zarówno podatnika, jak i pracownika firmy. Ponadto, dokument ten należy sporządzić w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla właściciela działalności gospodarczej oraz zatrudnionej przez niego osoby. I co najważniejsze, oświadczenie o znajomości zasad prowadzenia ewidencji należy sporządzić zanim pracownik firmy zacznie obsługiwać klientów przy zastosowaniu kasy fiskalnej.