Wydawanie paragonów fiskalnych to bez wątpienia podstawowy obowiązek podatnika, który stosuje kasę rejestrującą. Jeżeli przedsiębiorca jest zobligowany do używania takiego urządzenia, musi pamiętać o tym, aby każdą sprzedaż na rzecz osoby fizycznej lub rolnika ryczałtowego poświadczać wspomnianym dokumentem. Natomiast zaniechanie tego obowiązku grozi bardzo dotkliwymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Paragon fiskalny to dowód sprzedaży, który można wystawić wyłącznie przy zastosowaniu zafiskalizowanego urządzenia rejestrującego. Tylko wtedy dokument wydany klientowi będzie zawierał informacje wymagane w przepisach. Chodzi tutaj m.in. o wyraźne oznaczenie „PARAGON FISKALNY”, logo fiskalne, numer kolejny wydruku, datę oraz godzinę i minutę sprzedaży czy dane identyfikacyjne podatnika, w tym NIP firmy. Na takim dokumencie muszą się też znaleźć informacje dotyczące towarów lub usług, które są przedmiotem transakcji, oraz należnych podatków.
W związku z powyższym, paragonu fiskalnego nie można zastąpić innego rodzaju wydrukiem, np. potwierdzeniem płatności kartą (wystawionym przez terminal płatniczy) lub zwykłym rachunkiem z drukarki zamówień. Taka praktyka, podobnie jak zaniechanie wydawania paragonów fiskalnych, jest równoznaczna ze złamaniem obowiązujących przepisów.
W Kodeksie Karnym Skarbowym znajdują się zapisy, które mówią o tym, że karze grzywny do 180 stawek dziennych podlega ten:
Grzywna nie może być niższa od 1/30 części minimalnego wynagrodzenia (obowiązującego w danym momencie) oraz przewyższać jej czterystukrotności. Co więcej, w trakcie ustalania stawki dziennej sąd bierze pod uwagę kilka dodatkowych czynników: dochody sprawcy, jego kondycję osobistą, rodzinną, stosunki majątkowe i możliwości majątkowe.
Należy również pamiętać o tym, że, w zależności od okoliczności sprawy, sąd może złagodzić bądź zaostrzyć karę. Specjalne obostrzenie stosuje się m.in. w sytuacjach, gdy:
W wypadku umyślnego, ciągłego niewydawania paragonów o dużej wartości, nadzwyczajnie obostrzona kara to więzienie. Nie oznacza to oczywiście, że na sprawcę nie zostanie również nałożona grzywna pieniężna.
Jeżeli niewydanie paragonu fiskalnego było działaniem nieumyślnym, a transakcja nie dotyczyła towaru lub usługi o dużej wartości, sąd może potraktować taką sytuację jako wykroczenie skarbowe. Wówczas kara jest wyznaczana w granicach od 1/10 do dwudziestokrotności wynagrodzenia minimalnego (obowiązującego w danym momencie). Przy ustalaniu wysokości grzywny brane są pod uwagę takie same czynniki, jak w przypadku przestępstwa skarbowego: stosunki majątkowe i rodzinne sprawcy oraz jego dochody i możliwości zarobkowe.
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl
pn. - pt. 8:00 - 18:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00
Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl
pn. - pt. 9:00 - 17:00