Kasoterminal - co to za urządzenie dla firmy?

---

Wiele rozwiązań sprzedażowych dla firm składa się z kasy lub drukarki fiskalnej, terminala płatniczego i oprogramowania zainstalowanego np. na komputerze. Jednak system składający się z kilku odrębnych elementów to nie jedyna propozycja dla biznesu. Przedsiębiorca może również zdecydować się na kasoterminal, czyli technologię sprzedaży all-in-one.

Połączenie kilku elementów systemu sprzedaży w jednej obudowie

Każdy kasoterminal, który jest dostępny na polskim rynku fiskalnym, składa się z co najmniej 3 elementów: urządzenia fiskalnego, terminala płatniczego oraz oprogramowania służącego do zarządzania sprzedażą i transakcjami bezgotówkowymi. Niekiedy takie rozwiązanie dla firmy może też oferować obsługę z poziomu dodatkowego panelu dotykowego (tak jest np. w przypadku iPOS Smart Plus). Kluczową kwestią jest jednak tutaj pojęcie „all-in-one”. Po wdrożeniu kasoterminala przedsiębiorca zyskuje bowiem kompleksowe rozwiązanie sprzedażowe, które zapewnia zarówno zgodne z przepisami rejestrowanie obrotu i wystawianie niezbędnych dokumentów, jak i szybkie oraz bezpieczne przyjmowanie płatności bezgotówkowych. Co więcej, kluczową rolę w takiej technologii „all-in-one” odgrywa oprogramowanie zainstalowane na danym urządzeniu. Przy jego użyciu można też np. zdefiniować bazę produktów lub usług.

Rozwiązania stacjonarne i mobilne

Wśród produkowanych współcześnie kasoterminali dostępne są nie tylko rozwiązania typowo stacjonarne, ale także mobilne. To ważna informacje dla przedsiębiorców, którzy w dzisiejszych czasach prowadzą różnego typu biznesy. Bo stacjonarnie (w punkcie handlowym lub usługowym) może być wykorzystywany dosłownie każdy kasoterminal. Jednak w przypadku działalności mobilnych najlepszym rozwiązaniem będzie urządzenie o mniejszych gabarytach, które zagwarantuje dodatkowo dłuższy czas pracy na zasilaniu akumulatorowym oraz łączność bezprzewodową. Czyli po prostu takie, które będzie dostosowane do prowadzenia sprzedaży lub świadczenia usług poza siedzibą przedsiębiorstwa.

Dobrym przykładem takiego kasoterminala jest jedno z urządzeń z serii Posnet Pospay Online. Modele od polskiego producenta technologii sprzedaży charakteryzują się poręczną konstrukcją, zapewniają długie działanie na jednym ładowaniu oraz gwarantują przyjazną obsługę z poziomu kolorowego panelu dotykowego.

Łączność z CRK i inne obowiązki podatnika

Warto pamiętać, że korzystanie z kasoterminala obliguje podatnika do przestrzegania wszystkich przepisów w sprawie stosowania urządzeń rejestrujących. Dotyczy to zarówno ewidencjonowania sprzedaży i wystawiania wymaganych dokumentów (paragonów, faktur), jak i wykonywania raportów fiskalnych (dobowych, miesięcznych), przechowywania książki serwisowej czy zgłaszania takiej technologii do obowiązkowych przeglądów technicznych (nie rzadziej niż co 2 lata). Co więcej, dostępne współcześnie kasoterminale to urządzenia online. W związku z tym, podobnie jak kasy i drukarki rejestrujące tego typu, muszą one m.in. przekazywać dane do Centralnego Repozytorium Kas oraz przechowywać kopie wystawianych dokumentów w pamięci chronionej.

Zakup kasoterminala - na co jeszcze zwrócić uwagę?

Jakie jeszcze kwestie będą istotne przy zakupie kasoterminala? Po pierwsze, warto zwrócić uwagę na sposób finansowania takiego rozwiązania sprzedażowego. W zależności od oferty danego producenta, przedsiębiorca będzie mógł albo kupić kasoterminal na własność (wraz z wybraną taryfą), albo wynająć w ramach jednego z dostępnych planów abonamentowych. Po drugie, urządzenia tego typu oferują obsługę od kilku do kilkuset tysięcy pozycji PLU (produktów bądź usług). Wspomniany parametr będzie się różnił, w zależności od możliwości danego modelu, i trzeba go dopasować do wielkości asortymentu. Po trzecie, często istotny okazuje się sposób współpracy z Centralnym Repozytorium Kas - przewodowy lub bezprzewodowy. Tę kwestię należy koniecznie dostosować do rodzaju łącza internetowego, które jest dostępne w firmie. Chyba że przedsiębiorca zdecyduje się na rozwiązanie niezależne, czyli kasoterminal transmitujący dane przez wbudowany modem GSM z kartą SIM.