Kasy all-in-one, czyli modele z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową

---

Przedsiębiorca poszukujący systemu sprzedaży do swojej firmy, np. do sklepu lub restauracji, może obecnie liczyć na szeroki wybór rozwiązań. I co najważniejsze, w takiej sytuacji wdrożenie drukarki fiskalnej, komputera POS i odpowiedniego oprogramowania to nie jedyna propozycja dla biznesu. Ciekawą alternatywą jest kasa all-in-one, czyli urządzenie rejestrujące z ekranem dotykowym i aplikacją sprzedażową. Jak wspomniane rozwiązanie sprawdza się w codziennej pracy i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze?

Kompaktowa i funkcjonalna technologia sprzedaży

Niewątpliwym atutem kasy fiskalnej all-in-one, która posiada kolorowy panel dotykowy oraz zainstalowaną aplikację sprzedażową, jest oszczędność przestrzeni w miejscu pracy. Urządzenia z tego segmentu mogą bowiem pochwalić się niewielkimi gabarytami - a już zwłaszcza wtedy, gdy porównamy je ze standardowym rozwiązaniem systemowym, czyli drukarką fiskalną i komputerem POS lub tabletem kasjerskim. Kompaktowa kasa all-in-one będzie więc świetną propozycją m.in. dla mniejszych punktów handlowych i usługowych oraz wysp sklepowych. Jednak nie tylko… Urządzenie tego typu warto również rozważyć w przypadku wykonywania obowiązków firmowych „w terenie”, czyli np. przy prowadzeniu sprzedaży obwoźnej lub obsługiwaniu klientów z dojazdem. Dotyczy to w szczególności najmniejszych modeli z tego segmentu rozwiązań technologicznych. Takie kasy fiskalne all-in-one są dodatkowo wyposażone w pojemny akumulator, a także zapewniają niezbędną łączność bezprzewodową.

W kontekście omawianych modeli warto również podkreślić, że w ich przypadku w parze z komfortowymi rozwiązaniami konstrukcyjnymi idzie rozbudowana funkcjonalność. Co więcej, kasy all-in-one od polskich producentów są wyposażone w kolorowy panel dotykowy (a niekiedy też klawiaturę z przyciskami fizycznymi), prosty w obsłudze mechanizm drukujący oraz wydajne podzespoły. Wszystko to przekłada się na szybkie i niezawodne realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sprzedaży.

Wybór aplikacji i planu abonamentowego

Przy wdrożeniu kasy fiskalnej all-in-one w firmie kluczowym zagadnieniem jest wybór odpowiedniej aplikacji sprzedażowej. W praktyce chodzi zaś o dostosowanie takiego oprogramowania do potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej. A można to zrobić na co najmniej dwa sposoby. Po pierwsze, omawiane kasy są dostępne w konfiguracjach różniących się właśnie zainstalowaną aplikacją sprzedażową. W rezultacie, do wyboru są rozwiązania dostarczane przez doskonale znanych producentów, m.in. Novitus, Posnet, Elzab, GoPOS, iPOS czy Dotykačka. Mamy tu więc do czynienia z oprogramowaniem znajdującym zastosowanie zarówno w sklepach oraz innego rodzaju punktach handlowych, np. barach albo restauracjach, jak i w działalnościach typowo usługowych, tj. salonach kosmetycznych, hotelach lub prywatnych gabinetach lekarskich.

Po drugie, większość ze wspomnianych producentów oferuje swoje aplikacje sprzedażowe w różnych planach abonamentowych. A to przekłada się nie tylko na miesięczne koszty stosowania danego urządzenia, ale także na funkcjonalność całego rozwiązania all-in-one. Wyższe plany abonamentowe zapewniają bowiem dostęp do dodatkowy opcji, związanych np. z zarządzaniem rozrachunkami, kontrolowaniem stanów magazynowych czy prowadzeniem systemu lojalnościowego dla klientów. Warto też podkreślić, że w większości przypadków przedsiębiorca może w przyszłości bez problemu zmienić taryfę wybraną w momencie wdrożenia kasy all-in-one – i w ten sposób dostosować wykorzystywaną aplikację sprzedażową do bieżącej sytuacji w firmie. Kolejnym atutem takiego rozwiązania systemowego jest więc duża elastyczność.

Proste rozbudowanie systemu o niezbędne urządzenia peryferyjne

Cechą charakterystyczną wielu systemów sprzedaży jest możliwość ich rozbudowania o niezbędne technologie peryferyjne. Współcześnie rzadko zdarza się, aby w firmie wykorzystywano wyłącznie drukarkę fiskalną, komputer POS oraz oprogramowanie służące do zarządzania handlem i magazynem. Zdecydowanie częściej przedsiębiorca decyduje się na wdrożenie terminala płatniczego, skanera kodów kreskowych, szuflady kasjerskiej, drukarki paragonowej czy wagi elektronicznej. Czyli urządzeń wyspecjalizowanych w zakresie wykonywania konkretnych zadań – związanych w szczególności z codziennym obsługiwaniem nabywców. Dlatego warto podkreślić, że korzystanie z takiego rozwiązania systemowego jest możliwe również w przypadku kas fiskalnych all-in-one. Modele z tego segmentu posiadają bowiem różnego typu interfejsy komunikacyjne (przewodowe i bezprzewodowe), co z kolei pozwala na łatwe podłączenie niezbędnych urządzeń peryferyjnych. Natomiast zakres obsługiwanych standardów łączności, a więc także kompatybilność z innymi technologiami dla biznesu, zależy od funkcjonalności konkretnej kasy all-in-one.

Kasy fiskalne all-in-one i zgodność z systemem online

Podobnie jak w przypadku wszystkich produkowanych współcześnie urządzeń fiskalnych, kasy all-in-one również zapewniają funkcjonalność online. W omawianych modelach często można jednak liczyć na dodatkowe udogodnienia, które przekładają się na komfort pracy. Warto wspomnieć chociażby o tym, że takie urządzenia zazwyczaj już w podstawowej konfiguracji oferują różne sposoby transmitowania danych do Centralnego Repozytorium Kas, np. po podłączeniu do firmowej sieci LAN lub Wi-Fi. A to zdecydowanie ułatwia wdrożenie i późniejsze stosowanie urządzenia fiskalnego. Poza tym, wśród kas all-in-one bez problemu znajdziemy modele, które zapewniają realizowanie paragonów również w formie elektronicznej, np. po zintegrowaniu z HUB-em paragonowym od Ministerstwa Finansów. Natomiast zastosowana w nich pamięć chroniona, czyli standardowe rozwiązanie w przypadku każdego urządzenia fiskalnego online, gwarantuje bezpieczne i wygodne przechowywanie ważnej dokumentacji firmowej, np. wykonanych raportów dobowych.