Jak ustalić termin rozpoczęcia ewidencji sprzedaży z użyciem kasy fiskalnej?

---

Podatnik korzystający ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej, z powodu wysokości obrotu, zobligowany jest do tego, by na bieżąco monitorować, czy nie przekroczył ustawowego limitu. Jeśli sytuacja taka będzie miała miejsce, osoba prowadząca firmę musi podjąć odpowiednie działania, których celem jest instalacja urządzenia rejestrującego.

Limit obliczany proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia sprzedaży

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, roczny limit obrotu, po przekroczeniu którego należy zacząć korzystać z urządzenia fiskalnego, wynosi 20 000 zł. W takich okolicznościach obowiązuje jednak jeszcze jedna, bardzo ważna zasada. Mianowicie, limit obrotu należy zawsze obliczać proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia handlu w danym roku obrachunkowym. Natomiast kwota 20 000 zł dotyczy wyłącznie sytuacji, w której podatnik rozpoczyna sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych 1 stycznia.

Jak ustalić kwotę zwalniającą ze stosowania kasy fiskalnej?

Co w sytuacji, gdy podatnik rozpoczyna obsługę osób fizycznych i rolników ryczałtowych w innym terminie, niż 1 stycznia? W takich okolicznościach, w zależności od konkretnej daty dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz klienta indywidualnego, obowiązujący limit obrotu należy obliczyć zgodnie z poniższym wzorem:

L = 20 000 zł x D/R (L - limit; D - liczba dni do końca roku podatkowego; R - liczba dni w roku podatkowym).

Przykładowo: przedsiębiorca rozpoczyna handel 1 lipca. Do końca roku obrachunkowego zostały więc 184 dni sprzedażowe. Po zastosowaniu powyższego wzoru, limit uprawniający podatnika do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej, czyli ze względu na wysokość osiąganego obrotu, wyniesie 10.082,19 zł.

Termin instalacji urządzenia w firmie

Przedsiębiorca, który przy obsłudze klientów indywidualnych przekroczy obowiązujący go limit obrotu, nie musi instalować kasy fiskalnej z dnia na dzień. W takich okolicznościach podatnik może jeszcze skorzystać z tzw. okresu dostosowawczego, czyli dodatkowego czasu, pozwalającego na spokojne i rzetelne dopilnowanie wszystkich formalności. Zgodnie z przepisami, ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej należy rozpocząć najpóźniej 1 dnia 3 miesiąca - licząc od miesiąca, w którym przedsiębiorca przekroczył limit obrotu.

Przykładowo: przedsiębiorca rozpoczyna handel na rzecz osób fizycznych w lipcu. I już w tym samym miesiącu przekracza obowiązujący go limit obrotu. Bez znaczenia jest wtedy dzień, w którym do tego doszło. Natomiast, zgodnie z przepisami, ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej musi rozpocząć najpóźniej 1 dnia 3 miesiąca, czyli w terminie do 1 października.

Co przemawia za wcześniejszym zakupem kasy?

Podatnik może w dowolny sposób wykorzystać przysługujący mu okres dostosowawczy. Wielu przedsiębiorców zwleka jednak do ostatniej chwili z dopełnieniem ważnych formalności. A warto pamiętać o tym, że zakup kasy rejestrującej nie jest równoznaczny z rozpoczęciem ewidencji przy użyciu takiej technologii sprzedaży. Urządzenie musi zostać m.in. uruchomione w trybie fiskalnym (zafiskalizowane) przez serwisanta, który posiada do tego odpowiednie uprawnienia (nadawane przez producenta lub importera danego modelu). I nie w każdym przypadku uda się umówić taką usługę z dnia na dzień, przed ostatecznym terminem rozpoczęcia ewidencji sprzedaży (obowiązującym danego podatnika).

Za wcześniejszym zakupem kasy rejestrującej przemawia także fakt, iż początkowo takie urządzenie będzie działało w tzw. trybie szkoleniowym. Do momentu przeprowadzenia fiskalizacji podatnik może z niego korzystać bez obaw, że wykonywane operacje zapiszą się w pamięci fiskalnej i wpłyną na prowadzenie ewidencji. A to doskonała okazja do tego, aby opanować najważniejsze funkcje kupionej kasy fiskalnej.