Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej

---

Ustawa o VAT wymaga od podatników, którzy świadczą usługi lub sprzedają towary na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, prowadzenia ewidencji przy użyciu urządzeń fiskalnych. Szczegółowe przepisy w tej sprawie zawiera jednak odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów - w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Z tego artykułu dowiesz się więcej o tym:

• kto ma obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej;
• jaki jest aktualny limit obrotu zwalniający z obowiązku stosowania kasy fiskalnej;
• kiedy należy rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży po przekroczeniu limitu 20 000 zł;
• które branże muszą posiadać kasę fiskalną bez względu na osiągany obrót;
• jak obliczyć proporcjonalny limit obrotu dla przedsiębiorcy rozpoczynającego sprzedaż w trakcie roku;
• ile czasu przedsiębiorca ma na wdrożenie urządzenia fiskalnego po utracie prawa do zwolnienia;
• jakie przepisy regulują obowiązek stosowania kas rejestrujących.

Zgodnie z funkcjonującymi w Polsce przepisami fiskalnymi, podatnik obsługujący klientów indywidualnych jest zobligowany do wdrożenia kasy rejestrującej w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy przy prowadzeniu sprzedaży tego typu przekroczy roczny limit obrotu (obliczany proporcjonalnie do liczby dni handlowych w danym roku obrachunkowym). Po drugie, jeżeli oferuje towary lub usługi znajdujące się na liście „czynności”, które nie pozwalają na skorzystanie z żadnych zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.

Kasa fiskalna po przekroczeniu limitu obrotu

Roczny limit obrotu, zwalniający z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy fiskalnej, wynosi obecnie 20 000 zł. Trzeba jednak pamiętać o tym, że dotyczy on wyłącznie sytuacji, w której przedsiębiorca rozpoczyna obsługę osób fizycznych i rolników ryczałtowych 1 stycznia danego roku obrachunkowego. W pozostałych przypadkach limit obrotu należy zawsze obliczać proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia handlu. A służy do tego wzór: L = 20 000 zł x D/R (L - limit; D - liczba dni do końca roku podatkowego; R - liczba dni w roku podatkowym).

Co ważne, gdy podatnik przekroczy obowiązujący go limit obrotu (obliczony indywidualnie dla jego firmy), nie musi instalować kasy fiskalnej z dnia na dzień. W takich okolicznościach przedsiębiorcy przysługuje jeszcze tzw. okres dostosowawczy. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, z kasy rejestrującej trzeba wówczas zacząć korzystać najpóźniej od 1 dnia 3 miesiąca - licząc od końca miesiąca, w którym doszło do przekroczenia limitu.

Kasa fiskalna bez względu na wysokość obrotu

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zawiera katalog „czynności”, przy wykonywaniu których urządzenie fiskalne należy posiadać bez względu na wysokość osiąganego obrotu. Na wspomnianej liście znajdują się m.in.:

• dostawa gazu płynnego;
• dostawa wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• dostawa zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych;
• dostawa wyrobów tytoniowych (PKWiU 12.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów;
• dostawa perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów;
• świadczenie usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• świadczenie usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami;
• świadczenie usług w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• świadczenie usług prawniczych i doradztwa podatkowego;
• świadczenie usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych;
• świadczenie usług w zakresie opieki medycznej przez lekarzy i lekarzy dentystów.

---

FAQ - Pytania dotyczące obowiązku stosowania kasy fiskalnej