Jakie trzeba spełnić warunki, żeby skorzystać z odliczenia za zakup kasy fiskalnej?

---

Podatnik, który wdraża w swojej firmie pierwszą kasę fiskalną, może skorzystać z ulgi wynoszącej do 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Przedsiębiorca musi jednak wtedy spełnić wymogi określone w przepisach, m.in. w ustawie o VAT. Co więcej, ulga przysługuje zarówno w przypadku urządzeń „fizycznych” (kas, drukarek, kasoterminali), jak i kas mających postać oprogramowania.

Podstawowe wymogi w sprawie ulgi za kasę fiskalną

Istnieje kilka podstawowych wymogów, które trzeba spełnić, aby skorzystać z refundacji za zakup kasy fiskalnej. Istotne jest w szczególności to, że ulga przysługuje przedsiębiorcy wyłącznie przy wdrażaniu w firmie pierwszej technologii sprzedaży. Trzeba też wtedy:

• zainstalować urządzenie, które posiada ważną homologację Głównego Urzędu Miar;
• zachować fakturę potwierdzającą zakup kasy rejestrującej oraz dowód zapłaty całej należności;
• rozpocząć rejestrowanie obrotu na kasie w odpowiednim terminie - zgodnym z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Warto też pamiętać, że refundacją części kosztów objęte są konkretne technologie sprzedaży. Do 90% wydanej kwoty, ale nie więcej niż 700 zł, można odzyskać przy wdrożeniu kasy lub drukarki fiskalnej online, kasoterminala lub wirtualnej kasy fiskalnej (mającej postać oprogramowania).

Kto i w jaki sposób może skorzystać ze zwrotu kosztów?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, ulga za zakup pierwszej kasy fiskalnej przysługuje zarówno płatnikom VAT, jak i przedsiębiorcom, którzy są zwolnieni z tego podatku (lub świadczą wyłącznie usługi zwolnione). Szczegółowe zasady w tej sprawie określa odrębne Rozporządzenie Ministra Finansów. Znajdujące się tam przepisy zakładają zaś, że „watowcy” mogą dokonać odliczenia właściwej kwoty w „deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym”.

Z kolei przedsiębiorcom zwolnionym z VAT przysługuje zwrot bezpośrednio na konto firmowe w banku. Aby w takiej sytuacji skorzystać z refundacji za pierwszą kasę fiskalną, trzeba złożyć stosowny wniosek do Urzędu Skarbowego. Co ważne, należy to zrobić „w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej”. Przepisy wymagają również, aby do takiego wniosku dołączyć „kopię faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z kopią dowodu zapłaty całej należności za jej zakup” oraz „kopię raportu fiskalnego miesięcznego wystawionego przy użyciu kasy rejestrującej potwierdzającego prowadzenie ewidencji sprzedaży”.

Co w sytuacji, gdy podatnik kupuje kilka urządzeń?

Rozporządzenie Ministra Finansów uwzględnia też przypadki, w których przedsiębiorca rozpoczyna prowadzenie ewidencji przy użyciu kilku urządzeń fiskalnych online (albo kas mających postać oprogramowania), np. w dużej placówce handlowej lub sieci punktów gastronomicznych. Wówczas podatnikowi przysługuje ulga za instalację wszystkich pierwszych kas rejestrujących, lecz pod jednym, bardzo ważnym warunkiem. Przedsiębiorca musi wtedy rozpocząć ewidencjonowanie obrotu na każdym urządzeniu fiskalnym, za które otrzymał refundację, nie później niż w okresie 6 miesięcy - licząc od dnia rozpoczęcia prowadzenia sprzedaży.