Zamknięcie kasy lub drukarki - odczyt pamięci, protokoły, utylizacja

Wymiana urządzenia, w ramach której zamkniemy starą kasę fiskalną i zainstalujemy nową, zostanie wykonana przez techników PCKF przy zachowaniu ciągłości Twojej pracy. Zadbamy o to, aby dostosować terminy wszystkich procedur do Twoich potrzeb - w taki sposób, abyś mógł zgodnie z przepisami kontynuować obsługiwanie swoich klientów. Ponadto, w ramach przedłużenia współpracy zaoferujemy Ci atrakcyjne warunki, m.in. obniżenie kosztów poszczególnych usług, które są związane z wymianą urządzenia fiskalnego.

Obowiązek prawidłowego zamknięcia urządzenia fiskalnego, czyli m.in. wykreślenia go z ewidencji prowadzonej przez Urząd Skarbowy, wynika bezpośrednio z Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z przepisami, należy to zrobić zawsze w przypadku zaprzestania używania takiej technologii sprzedaży. Natomiast przyczyny wspomnianego „zaprzestania” mogą być różne. Często ma to związek z zakończeniem danej działalności gospodarczej lub wymianą starej kasy fiskalnej na nową.

Warto również pamiętać, że każde urządzenie rejestrujące, które widnieje w ewidencji Urzędu Skarbowego, jest uznawane za aktywne i używane do prowadzenia sprzedaży. W związku z tym, taka kasa fiskalna musi być regularnie zgłaszana do obowiązkowych przeglądów technicznych (nie rzadziej niż co dwa lata). Dotyczy to także urządzenia, które nie jest już stosowane, np. ze względu na likwidację firmy, ale nie zostało prawidłowo odczytane przez serwis oraz wyrejestrowane z ewidencji US.

Najszybszym sposobem zlecenia odczytu kasy fiskalnej w PCKF jest kontakt przez naszą infolinię - pod numerem telefonu 22 550 32 00. Podczas rozmowy poznasz szczegóły dotyczące tej usługi, m.in. kolejne etapy całej procedury zamknięcia urządzenia, termin realizacji poszczególnych czynności oraz wszystkie koszty.

Swoją kasę fiskalną możesz również zgłosić do odczytu w jednym z oddziałów PCKF. Nasze placówki znajdziesz w Warszawie, Gdańsku, Lublinie, Łodzi i Poznaniu.

Jak sama nazwa wskazuje, protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej jest dokumentem potwierdzającym odczytanie pamięci danego urządzenia. Zgodnie z przepisami, jego przygotowanie należy zlecić serwisantowi, czyli technikowi posiadającemu odpowiednie uprawnienia (wydawane przez producenta bądź importera danego modelu).

Warto dodać, że wzorem protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej jest załącznik nr 4 do Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Co więcej, dokumentację przygotowaną przez serwisanta należy później dostarczyć do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Właściciel kasy fiskalnej ma na to 5 dni – licząc od dnia, w którym wykonano odczyt pamięci urządzenia oraz sporządzono protokół potwierdzający tę procedurę.

Zgodnie z przepisami, odczytaną i wyrejestrowaną kasę fiskalną, wraz z całą dokumentacją (m.in. protokołem przygotowanym przez serwisanta), należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Ponadto, wspomniany okres wyznacza się, licząc czas od końca roku obrachunkowego, w którym przeprowadzono procedurę zamknięcia urządzenia.

Korzystając z usług PCKF, możesz również zdecydować się na przekazanie odczytanej kasy, wraz z jej modułem fiskalnym, do profesjonalnej utylizacji. Wówczas nasi technicy zajmą się prawidłowym wykonaniem wszystkich procedur oraz wydadzą Ci dodatkowy protokół, potwierdzający przyjęcie Twojego urządzenia do utylizacji. Wspomniany dokument będziesz musiał przechowywać na takich samych zasadach, jak protokół z odczytu pamięci fiskalnej swojej kasy.