Podpis kwalifikowany - wydanie lub przedłużenie
Elektroniczny podpis kwalifikowany to jedno z tych narzędzi, bez których trudno już wyobrazić sobie prowadzenie biznesu. Rozwiązanie tego typu zdecydowanie ułatwia załatwianie różnych spraw firmowych, m.in. składanie deklaracji podatkowych, zawieranie umów cywilno-prawnych czy też korzystanie z platformy internetowej ePUAP. A dodatkowym atutem współczesnych podpisów kwalifikowanych jest to, że można je pod różnymi względami dopasować do potrzeb konkretnej działalności gospodarczej.
W ofercie PCKF dostępne są m.in. tradycyjne narzędzia z tego segmentu, które składają się z czytnika oraz karty kryptograficznej, jak również tokeny lub podpisy chmurowe (mające postać aplikacji mobilnej na smartfona). Ponadto, nasi eksperci pomogą Ci nie tylko w wyborze odpowiedniego rozwiązania technologicznego, ale także w dopełnieniu formalności związanych z jego wydaniem, m.in. w wyrobieniu certyfikatu kwalifikowanego. Zaoferują Ci też fachowe szkolenie z obsługi oraz uruchomienie praktycznych usług dodatkowych, np. znaczników czasu. A w przyszłości będziesz mógł skorzystać ze sprawnego przedłużenia ważności Twojego podpisu kwalifikowanego.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące podpisów kwalifikowanych
Jakiego rodzaju podpisy kwalifikowane są dostępne w ofercie PCKF?
Obecnie w ofercie Polskiego Centrum Kas Fiskalnych znajdziesz 3 najpopularniejsze rodzaje podpisów kwalifikowanych:
- tradycyjny czytnik z kartą kryptograficzną;
- token z kartą SIM;
- podpis chmurowy (mający formę aplikacji zainstalowanej na smartfonie).
Są to więc różnego typu rozwiązania technologiczne - znajdujące zastosowanie zarówno w pracy stacjonarnej, np. po podłączeniu do firmowego komputera, jak i przy mobilnym wykonywaniu obowiązków.
Czy podpis kwalifikowany trzeba wyrobić osobiście?
Tak. Wynika to z faktu, że elektroniczny podpis kwalifikowany jest wydawany m.in. po pozytywnej weryfikacji tożsamości osoby, która będzie się nim posługiwała. Procedurę tę przeprowadza się na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu. Do wyrobienia podpisu kwalifikowanego nie można więc upoważnić innej osoby, np. pracownika firmy.
Na jak długo wydawany jest elektroniczny podpis kwalifikowany?
Przy uruchomieniu podpisu elektronicznego zawsze wydawany jest certyfikat kwalifikowany, którego ważność obowiązuje przez wybrany okres - 1, 2 lub 3 lata. Wspomniany czas ustalamy w momencie wyrobienia takiego rozwiązania technologicznego u jego dostawcy, np. w EuroCert.
Warto również podkreślić, że w przyszłości certyfikat do danego podpisu elektronicznego będzie wymagał przedłużenia z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Procedury związane z odnowieniem takiego zaświadczenia najlepiej rozpocząć co najmniej 7 dni przed datą jego wygaśnięcia. Pozwoli to na spokojne dopełnienie wszystkich formalności, które są związane z usługą przedłużenia certyfikatu kwalifikowanego.
Czym jest usługa znaczników czasu do podpisu kwalifikowanego?
Znaczniki czasu to dodatkowa usługa, na którą można zdecydować się w dowolnym momencie stosowania podpisu kwalifikowanego - zarówno przy jego wyrabianiu, jak i w przyszłości. Funkcjonalność tego typu służy zaś do tego, aby za każdym razem potwierdzić datę i godzinę złożenia podpisu elektronicznego, np. na zawieranej umowie cywilno-prawnej lub przy przesyłaniu deklaracji podatkowej do Urzędu Skarbowego. Znaczniki czasu pozwalają więc na jeszcze skuteczniejsze zabezpieczenie interesów przedsiębiorstwa. Gwarantują bowiem dodatkowo niepodważalności terminu podpisania danego dokumentu.
Czy mogę skorzystać ze szkolenia z obsługi podpisu kwalifikowanego?
Tak. Nasi eksperci zaoferują Ci fachowe szkolenie z obsługi Twojego podpisu kwalifikowanego, np. czytnika z kartą kryptograficzną, tokenu lub aplikacji chmurowej. Dzięki temu będziesz w pełni przygotowany do samodzielnego korzystania z wybranego rozwiązania.
Od czego zależy koszt wyrobienia podpisu kwalifikowanego?
Koszt wyrobienia podpisu kwalifikowanego zależy zarówno od indywidualnego cennika konkretnego dostawcy, jak i od rodzaju narzędzia wybranego przez przedsiębiorcę oraz okresu ważności certyfikatu. Ponadto, na finalną kwotę do zapłaty wpływają różnego typu usługi dodatkowe, np. znaczniki czasu.
Czym podpis kwalifikowany różni się od pieczęci kwalifikowanej?
Podpis kwalifikowany to narzędzie pozwalające poświadczyć tożsamość konkretnej osoby fizycznej, która podpisuje dokument w formie elektronicznej. Natomiast pieczęć kwalifikowana jest rozwiązaniem wykorzystywanym wyłącznie przez osoby prawne, czyli np. spółki prawa handlowego oraz organizacje pozarządowe. W związku z tym, główna różnica pomiędzy wspomnianymi narzędziami dotyczy ich zastosowania i dostępności dla konkretnym grup użytkowników. A przy wyborze odpowiedniego rozwiązania należy uwzględnić m.in. rodzaj prowadzonego przedsiębiorstwa.
Warto jednak pamiętać, że posiadanie jednego z takich narzędzi cyfrowych nie wyklucza korzystania z drugiego. W wielu firmach i instytucjach stosuje się zarówno podpis kwalifikowany, jak i pieczęć kwalifikowaną. Są one wtedy używane w różnych sytuacjach biznesowych, np. do złożenia oświadczenia woli przez osobę fizyczną (podpis kwalifikowany) lub zadbania o autentyczność i integralność firmowej dokumentacji przez osoby prawne (pieczęć kwalifikowana).
Sprawdź inne usługi serwisowe i informatyczne w PCKF
