Instalacja i fiskalizacja kasy lub drukarki fiskalnej

Rozpoczęcie pracy z użyciem kasy lub drukarki fiskalnej typu online wymaga zgodnego z przepisami zainstalowania takiego urządzenia w Twojej firmie. W ramach wspomnianej procedury serwisant PCKF dokonuje przede wszystkim fiskalizacji wybranego modelu. A to z kolei wiążę się m.in. z nawiązaniem pierwszego połączenia pomiędzy Twoim urządzeniem a Centralnym Repozytorium Kas. Jest to konieczne do zgłoszenia kasy lub drukarki do ewidencji Urzędu Skarbowego oraz do otrzymania harmonogramu transmisji danych. I co najważniejsze, już wtedy należy zapewnić łączność internetową urządzenia z serwerami CRK (np. przez Wi-Fi, Ethernet lub GSM).

Ponadto, podczas fiskalizacji serwisant w trwały sposób zapisze Twój NIP w pamięci fiskalnej kasy lub drukarki. To bardzo ważna, nieodwracalna procedura, która „powiąże” na stałe dane urządzenie rejestrujące z Twoim przedsiębiorstwem. Dlatego też należy dochować przy niej szczególnej staranności i podać serwisantowi właściwy NIP prowadzonej firmy. Co więcej, już po wykonaniu fiskalizacji otrzymasz od US indywidualny numer ewidencyjny. Taki „identyfikator” będzie trwale przypisany do Twojej kasy lub drukarki. Obowiązujące regulacje prawne wymagają także, aby umieścić numer ewidencyjny urządzenia na jego obudowie (w widocznym miejscu).

Najczęściej zadawane pytania dotyczące instalacji i fiskalizacji

Kto może wykonać fiskalizację kasy lub drukarki fiskalnej?

Fiskalizację kasy lub drukarki fiskalnej może wykonać wyłącznie uprawniony do tego technik urządzeń rejestrujących. Potwierdzeniem takich kompetencji jest legitymacja serwisowa - wydawana przez producenta lub importera danego modelu.

Jak zgłosić fiskalizację kasy lub drukarki online do Urzędu Skarbowego?

Kasa lub drukarka typu online zostaje zgłoszona do ewidencji Urzędu Skarbowego podczas fiskalizacji, którą wykonuje serwisant. Jest to możliwe dzięki połączeniu urządzenia z serwerami Centralnego Repozytorium Kas, czyli z systemem wykorzystywanym przez Krajową Administrację Skarbową. I co najważniejsze, podatnik nie musi dodatkowo zawiadamiać Urzędu Skarbowego o fiskalizacji kasy lub drukarki online.

Kto musi zapewnić połączenie kasy online z Centralnym Repozytorium Kas?

Zapewnienie połączenia kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas to jeden z obowiązków przedsiębiorcy, który korzysta z takiego urządzenia. Nawiązanie komunikacji z serwerami CRK jest konieczne już w momencie wykonywania instalacji (fiskalizacji) danego modelu. Natomiast w przyszłości, przy rejestrowaniu obrotu i wystawianiu paragonów, łączność z Centralnym Repozytorium Kas będzie niezbędna do prawidłowego transmitowania danych dotyczących m.in. prowadzonej ewidencji sprzedaży.

Jak zlecić wykonanie instalacji kasy lub drukarki fiskalnej?

Instalację kasy lub drukarki fiskalnej, którą kupisz w PCKF, możesz zlecić w momencie potwierdzenia swojego zamówienia. Zaproponujemy Ci wtedy dogodny termin realizacji usługi oraz wykonanie wszystkich niezbędnych procedur albo w siedzibie Twojej firmy, albo w jednym z naszych punktów handlowych.

Ponadto, najszybszym sposobem na ustalenie wszystkich szczegółów jest kontakt z infolinią PCKF - dostępną pod numerem 22 550 32 00.