Jak odzyskać część kosztów poniesionych na zakup kasy fiskalnej?

---

Zakup kasy fiskalnej zawsze oznacza dodatkowy wydatek dla działalności gospodarczej. Warto jednak pamiętać o tym, że w określonych przypadkach przedsiębiorca może skorzystać z ulgi za instalację takiej technologii sprzedaży - wynoszącej maksymalnie 700 zł. Ponadto, istnieją też inne sposoby na obniżenie wydatku na kasę fiskalną, w tym opcja zaliczenia zakupu urządzenia do kosztów uzyskania przychodu.

Polskie przepisy przewidują, że przedsiębiorca może skorzystać z ulgi za wdrożenie pierwszego urządzenia fiskalnego w swojej firmie. Wspomniana refundacja jest zdefiniowana przez dwa akty prawne - ustawę o VAT i Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. Z punktu widzenia przedsiębiorców istotny jest zwłaszcza drugi ze wspomnianych dokumentów. W Rozporządzeniu MF znajdują się bowiem szczegółowe wytyczne dotyczące tego, w jaki sposób można skorzystać z ulgi za zakup kasy fiskalnej.

Ustawowa ulga - zarówno dla „watowców”, jak i przedsiębiorców zwolnionych z VAT

W jaki sposób przedsiębiorca może skorzystać z ulgi za kasę fiskalną online? Wszystko zależy od rodzaju działalności gospodarczej oraz oferowanych produktów bądź usług. Refundacja części kosztów, która wynosi do 90% wartości urządzenia (nie więcej niż 700 zł), przysługuje bowiem zarówno podatnikom VAT, jak i przedsiębiorcom zwolnionym z VAT oraz wykonującym wyłącznie czynności zwolnione. I co najważniejsze, w zależności od reprezentowanej grupy, przepisy określają różne sposoby starania się o ustawową ulgę.

Zgodnie z Rozporządzeniem MF w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika, „watowcy” mogą dokonać odliczenia właściwej kwoty w „deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym”.

Zupełnie inaczej przepisy definiują sposób starania się o ulgę w przypadku przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz świadczących wyłącznie usługi zwolnione. Zgodnie ze wspomnianym wcześniej Rozporządzeniem MF, mogą oni złożyć wniosek do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Ważne jest także, aby zrobili to „w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej”. Co więcej, do wniosku o przyznanie ulgi należy dołączyć m.in. numer rachunku firmowego. Ulga zostanie bowiem przyznana w formie przelewu na konto wskazane przez przedsiębiorcę. Do wniosku należy też dołączyć „kopię faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z kopią dowodu zapłaty całej należności za jej zakup” oraz „kopię raportu fiskalnego miesięcznego wystawionego przy użyciu kasy rejestrującej potwierdzającego prowadzenie ewidencji sprzedaży”.

Odliczenie VAT-u i zaliczenie zakupu kasy do kosztów uzyskania przychodu

Ustawowa ulga za pierwszą kasę fiskalną nie jest jedynym sposobem na to, aby odzyskać część wydatku na taką technologię sprzedaży. Przedsiębiorca może też zaliczyć zakup swojego urządzenia do kosztów uzyskania przychodu. Pozwoli mu to odzyskać nawet 19% wartości zainstalowanej kasy - w postaci oszczędności w podatku dochodowym. Co więcej, każdy „watowiec” może odliczyć podatek VAT. W tym przypadku zaoszczędzona kwota również będzie zależała od kosztu zakupu urządzenia oraz obowiązującej w danym momencie stawki VAT. Przykładowo: jeśli przedsiębiorca zapłaci za swoją kasę fiskalną 1 999,00 zł brutto (1 625,20 zł netto), będzie mógł odliczyć 373,80 zł.