Wymiana kas fiskalnych - w jakich branżach i kiedy?

---

Zgodnie z ustawą o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, część podatników zostanie zobligowanych do wymiany dotychczasowych kas fiskalnych na urządzenia online. Nowe przepisy nie tylko wskażą konkretne grupy przedsiębiorców objęte wspomnianym obowiązkiem, ale także ostateczne terminy wdrożenia technologii nowego typu.

Ogólne założenia zastępowania „starych” urządzeń

Zmiany w ustawie o VAT zakładają, że obowiązkowa wymiana kas fiskalnych zostanie podzielona na 3 etapy. Proces ten rozpocznie się jeszcze w 2019 i potrwa do końca 2020 roku. Wcześniejsza wymiana części urządzeń rejestrujących pozwoli na szybsze wprowadzenie w Polsce systemu fiskalizacji online. Co więcej, ustawodawca zakłada, że kasy nowego typu pojawią się najpierw w tzw. branżach wrażliwych, czyli tych obszarach gospodarki, które są najbardziej narażone na nieprawidłowości w odprowadzaniu należnych podatków. W przypadku obowiązku wymiany dotychczasowych urządzeń nie będzie też miało znaczenia to, czy obecny model posiada jeszcze ważną homologację GUM (Głównego Urzędu Miar).

Najpóźniej od 1 stycznia 2020 roku

W pierwszej kolejności swoje kasy fiskalne wymienią przedsiębiorstwa, które zajmują się naprawą pojazdów silnikowych i motorowerów oraz świadczą usługi w zakresie wymiany opon lub kół w pojazdach silnikowych i motorowerach. Pisząc wprost, chodzi o warsztaty samochodowe i punkty wulkanizacji. Działalności te będą musiały rozpocząć prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu urządzeń rejestrujących online najpóźniej od 1 stycznia 2020 roku. Ponadto, do tego samego dnia dotychczasowe kasy wymienią działalności zajmujące się dostawą benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Najpóźniej od 1 lipca 2020 roku

W drugiej grupie działalności gospodarczych, które będą musiały wcześniej zastąpić obecnie stosowane kasy rejestrujące, znalazły się firmy świadczące usługi związane z wyżywieniem oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania. Warto podkreślić, że w przypadku gastronomii, obowiązek wymiany urządzenia ma dotyczyć wyłącznie placówek stacjonarnych (również tych funkcjonujących sezonowo). Zgodnie z projektem nowelizacji ustawy VAT, działalności te rozpoczną rejestrowanie obrotu z użyciem kas online najpóźniej od 1 lipca 2020 roku.

Najpóźniej od 1 stycznia 2021 roku

Obowiązkowa wymiana „starych” urządzeń rejestrujących nie ominie również przedsiębiorców, którzy świadczą usługi kosmetyczne, fryzjerskie i kosmetologiczne, budowlane, prawnicze, w zakresie opieki medycznej oraz wstępu do obiektów służących poprawie kondycji fizycznej. Działalności reprezentujące wspomniane grupy będą musiały zacząć stosować kasy online najpóźniej od 1 stycznia 2021 roku. Można się także spodziewać, że będzie to najliczniejsza grupa podatników, którzy obowiązkowo zainstalują urządzenia nowego typu.

Ulga za wcześniejszą instalację kasy online

Zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT, ulga za instalację pierwszej kasy fiskalnej będzie przysługiwała jedynie w przypadku urządzenia online. Refundacja części wydatku na dany model wyniesie do 90% jego wartości, ale nie więcej niż 700 zł. Ponadto, z wspomnianej ulgi będą też mogli skorzystać przedsiębiorcy, którzy zostaną zobligowani do wcześniejszego zainstalowania kas fiskalnych online (w odgórnie ustalonych terminach).