Czym są wirtualne kasy fiskalne i gdzie można ich używać?

---

Pisząc w największym uproszczeniu, wirtualne kasy fiskalne są technologiami sprzedaży, które mają formę oprogramowania. Warto jednak pamiętać przede wszystkim o tym, że ustawodawca dopuszcza ich stosowanie wyłącznie w odgórnie ustalonych branżach. Co więcej, w kontekście kas mających postać oprogramowania istotnym zagadnieniem jest m.in. urządzenie fizyczne, z poziomu którego będzie można wystawiać paragony fiskalne.

Kto może korzystać z kasy mającej postać oprogramowania?

Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów - w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Zgodnie z treścią wspomnianego aktu prawnego, takie technologie sprzedaży są dozwolone m.in. w przypadku świadczenia konkretnych usług:

• hotelarskich i innych, które są związane z zakwaterowaniem;
• gastronomicznych (w tym cateringowych);
• przewozu osób samochodem osobowym;
• transportu pasażerskiego;
• związanych z przeprowadzkami (w kontekście gospodarstw domowych);
• mycia oraz czyszczenia samochodów (w tym na myjniach samoobsługowych);
• sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych.

Pełen katalog czynności, przy wykonywaniu których przedsiębiorca może korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej, jest dostępny w przywołanym Rozporządzeniu Ministra Finansów.

Jak konkretnie działa taka technologia sprzedaży?

Informacje na temat sposobu działania kas wirtualnych oraz wymogów technicznych, którym muszą odpowiadać takie technologie sprzedaży, również znajdziemy w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów. Tym razem będzie to jednak akt prawny w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Zgodnie ze wspomnianymi przepisami, omawianą technologię sprzedaży należy nie tylko zainstalować na kompatybilnym urządzeniu, ale także zintegrować z drukarką, która zagwarantuje wystawianie różnych dokumentów – w szczególności paragonów fiskalnych. Co więcej, w kontekście kas wirtualnych, podobnie jak tych fizycznych, również wymagane jest m.in. przeprowadzenie fiskalizacji, wystawianie raportów dobowych i miesięcznych oraz przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.

Przykładowe rozwiązanie - wirtualna kasa fiskalna od iPOS

Na polskim rynku technologii sprzedaży znajdziemy już wirtualne kasy fiskalne od różnych dostawców. Jednym z ciekawych rozwiązań z tego segmentu, wyróżniającym się też rozbudowaną funkcjonalnością, jest iPOS Pocket. To kasa rejestrująca mająca postać oprogramowania, która została zaimplementowana na niewielkim terminalu płatniczym Verifone V240m. Dzięki temu całe rozwiązanie technologiczne zapewnia nie tylko rejestrowanie obrotu, przesyłanie danych do CRK i wystawianie wymaganych dokumentów (np. paragonów, faktur VAT), ale także bezpieczne akceptowanie transakcji bezgotówkowych. A wszystko to z poziomu jednego, poręcznego i prostego w obsłudze urządzenia, które poradzi sobie doskonale zarówno w działalnościach stacjonarnych, jak i mobilnych.