Kto jest wyłączony z obowiązku ewidencjonowania?

---

Nie każdy przedsiębiorca, który świadczy usługi lub sprzedaje towary na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, jest automatycznie zobligowany do stosowania urządzenia fiskalnego. Szczegółowe zasady w tej kwestii definiuje Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z funkcjonującymi w Polsce przepisami, przedsiębiorcom przysługują 2 rodzaje zwolnień z konieczności stosowania urządzenia fiskalnego - podmiotowe lub przedmiotowe. W pierwszym przypadku chodzi o roczny limit obrotu. Pisząc w dużym skrócie, dopiero po przekroczeniu konkretnej kwoty podatnik jest zobligowany do wdrożenia i używania kasy rejestrującej. Natomiast w drugim przypadku - o załącznik do Rozporządzenia MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zwolnienie podmiotowe z kasy fiskalnej

Roczny limit obrotu, po przekroczeniu którego przedsiębiorca musi zainstalować kasę fiskalną, wynosi 20 000 zł. Trzeba jednak pamiętać o tym, że wspomniana kwota graniczna dotyczy wyłącznie pełnego roku obrachunkowego, czyli 365 dni sprzedażowych (366 w przypadku roku przestępnego). Gdy np. przedsiębiorca rozpoczyna obsługę klientów indywidualnych w innym terminie, niż 1 stycznia danego roku, limit dla jego działalności będzie proporcjonalnie niższy. Natomiast przy obliczaniu konkretnej kwoty obowiązuje wzór: L = 20 000 zł x D/R (L - limit; D - liczba dni do końca roku podatkowego; R - liczba dni w roku podatkowym). Po przekroczeniu limitu obrotu, który zostanie obliczony zgodnie z podanym wzorem, trzeba zacząć rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej najpóźniej od 1 dnia 3 miesiąca - licząc od końca miesiąca, w którym doszło do przekroczenia limitu.

Zwolnienie przedmiotowe z kasy fiskalnej

O zwolnieniu przedmiotowym mówimy wtedy, gdy przedsiębiorca, bez względu na wysokość obrotu uzyskiwanego przy sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, nie musi korzystać z urządzenia fiskalnego. Dotyczy to jednak wyłącznie tych czynności, które znajdują się w załączniku do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wspomniana lista zawiera m.in.:

• usługi związane ze zbieraniem odpadów niebezpiecznych;
• usługi pocztowe i kurierskie - z wyłączeniem usług w zakresie przygotowania oraz dostawy towarów na zamówienie;
• usługi finansowe i ubezpieczeniowe;
• usługi związane z obsługą rynku nieruchomości, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą;
• czynności notarialne;
• dostawę produktów (rzeczy) - dokonywana przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar.